Assistenz & Sekretariat (m/w/d)

Aareon ist der führende Anbieter von SaaS-Lösungen für die europäische Immobilienwirtschaft. Mit unserer Software digitalisieren und vernetzen wir die Branche und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden dabei, Prozesse zu optimieren und nachhaltiger zu handeln. Unsere Lösungen adressieren die großen Herausforderungen unserer Zeit: Klimawandel, Wohnungsknappheit und Fachkräftemangel. Wir legen Wert auf eine Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Flexibilität geschätzt werden, partnerschaftliche Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team selbstverständlich sind und Lernen als Chance wahrgenommen wird. Werde Teil unseres internationalen Teams! Werde Teil von #OneAareon! Wir freuen uns auf DICH! Deine Aufgaben: Du unterstützt unseren MD Deutschland in allen organisatorischen und administrativen BelangenDu übernimmst die Terminplanung, E-Mail-Postfach- sowie ReisekoordinationDu unterstützt bei administrativen Abläufen (z.B. Unterschriftenläufe, Expenses)Du bereitest Präsentationen vor und erstellst EntscheidungsunterlagenDu sorgst für reibungslose Abläufe und hältst alle Fäden in der Hand DEIN PROFIL: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationDu bringst Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit – idealerweise im Management-UmfeldDu arbeitest strukturiert, vorausschauend und eigenständigDu hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute EnglischkenntnisseDu bist versiert im Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools (z. B. Microsoft Teams)Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlichDu bist sehr serviceorientiert und ein Organisationstalent Was wir bieten: Unbefristete Anstellung im Wachstumssegment Software / SaaSJobRad für Arbeit und FreizeitWork-Life-Balance durch flexibles und mobiles Arbeiten30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. DezemberRaum für persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildung