Assistenz & Sekretariat (m/w/d)

Aareon is Europe's established provider of SaaS solutions for the real estate industry and a pioneer of the sector's digital future.
With its software solutions, Aareon connects people, processes, and properties—bringing the industry closer together. With the Aareon Property Management System, based on intelligent software solutions, the company enables the efficient management and maintenance of residential and commercial properties and creates digital experiences for all stakeholders.
As a reliable and innovative partner, Aareon is committed to progress, positive change, and sustainable living and working spaces for everyone.

We value a working environment in which diversity and flexibility are appreciated, cooperation in partnership and mutual support in the team are a matter of course and learning is perceived as an opportunity.

Become part of our international team Become part of #OneAareon We are looking forward to meeting YOU

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unseren MD Deutschland in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Du übernimmst die Terminplanung, E-Mail-Postfach- sowie Reisekoordination
• Du unterstützt bei administrativen Abläufen (z.B. Unterschriftenläufe, Expenses)
• Du bereitest Präsentationen vor und erstellst Entscheidungsunterlagen
• Du sorgst für reibungslose Abläufe und hältst alle Fäden in der Hand

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit – idealerweise im Management-Umfeld
• Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und eigenständig
• Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools (z. B. Microsoft Teams)
• Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich
• Du bist sehr serviceorientiert und ein Organisationstalent

Was wir bieten:

• Unbefristete Anstellung im Wachstumssegment Software / SaaS
• JobRad für Arbeit und Freizeit
• Work-Life-Balance durch flexibles und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
• Raum für persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildung

Note for commercial recruitment agencies: Aareon does not accept unsolicited applications from recruitment agencies, headhunters or consulting agencies. Aareon accepts no liability in this regard and is not obliged to take any action, respond, provide answers or pay fees. Thank you for your understanding.