Assistenz Sparte Zement für kfm. Leitung

Standort: Rohrdorf (D)

Gesellschaft: DE – Südbayerisches Portland-Zementwerk Gebr. Wiesböck & Co. GmbH

Arbeitsumfang: Vollzeit

Arbeitsbeginn: Ab sofort

IHRE AUFGABEN

• Organisationsprofi: Sie koordinieren Termine, Meetings und Jour fixe, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und behalten Fristen zuverlässig im Blick.
• Präsentationsgestalter: Sie erstellen klare und überzeugende Präsentationen, die strategische Entscheidungen unterstützen.
• Reiseorganisation: Sie planen und koordinieren Dienstreisen für die kaufmännische und die Vertriebsleitung und stellen eine reibungslose Abwicklung sicher.
• Besprechungskoordination: Sie bereiten Meetings vor und nach, erstellen Tagesordnungen und Protokolle und halten alle Beteiligten stets auf dem Laufenden.
• Zahlenkenner: Sie erstellen Statistiken, Vertriebskennzahlen und Budgetauswertungen und liefern wertvolle Entscheidungsgrundlagen für das Management.
• Dokumentenverwaltung: Sie organisieren Verträge, digitalisieren Unterlagen und stellen sicher, dass wichtige Dokumente jederzeit verfügbar sind.
• Kommunikationsprofi: Sie formulieren Spendenbriefe, Gutscheine und Glückwunschschreiben für Mitarbeitende und externe Organisationen.
• Vertriebsunterstützung: Sie bereiten Verkaufsbesprechungen vor, koordinieren mit dem Vertriebsinnendienst und fördern eine reibungslose Zusammenarbeit im Team.

IHR PROFIL

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder in der kaufmännischen Verwaltung, vorzugsweise in einem industriellen oder vertriebsnahen Umfeld.
• Organisationstalent: Hohes Maß an Struktur und Effizienz bei der Koordination von Terminen, Meetings und administrativen Abläufen.
• Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern sowie eine professionelle Ausdrucksweise in Schrift und Sprache.
• Eigenverantwortung: Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Technologieaffinität: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word, sowie Offenheit für digitale Prozessoptimierungen.
• Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und die Fähigkeit, Schnittstellen zwischen kaufmännischer Leitung, Disposition und Vertrieb effizient zu managen.

WIR BIETEN

• Attraktive Vergütung: Ihr Engagement wird geschätzt und belohnt – mit einem leistungsgerechten Gehalt und zusätzlichen Benefits.
• Weiterentwicklung & Karriereperspektiven: Wir fördern Ihr Potenzial mit gezielten Weiterbildungsangeboten und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, damit Sie mit uns wachsen können.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf ein engagiertes und eingespieltes Team, bewährte Prozesse und hilfreiche digitale Werkzeuge, die Ihre Arbeit erleichtern.
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office sorgen dafür, dass Sie Beruf und Privatleben optimal in Einklang bringen können.
• Teamspirit & Unternehmenskultur: Sie werden Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine offene Kommunikation, flache Hierarchien und gegenseitige Unterstützung legt.
• Vielfältige Zusatzleistungen: Profitieren Sie von attraktiven Benefits, wie Jobrad-Leasing, einer subventionierten Kantine mit regionalen und saisonalen Speisen sowie der Möglichkeit zur Nutzung unserer Betriebshütte.