Assistenz - Terminplanung / Kommunikation / MS Office (m/w/d)

Assistenz - Terminplanung / Kommunikation / MS Office (m/w/d)

Workwise Sulzbach-Rosenberg, Bavaria, Germany

Über NEIDL + NEIDL Landschaftsarchitekten und Stadtplaner Partnerschaft mbB Wir sind ein Planungsbüro für Landschaftsarchitektur und Stadtplanung in Sulzbach-Rosenberg. Wir beschäftigen uns mit allen Bereichen der Landschaftsarchitektur sowie der Bauleitplanung. Unser Kundenkreis besteht überwiegend aus Kommunen aus dem regionalen Umfeld. Als Generalisten können wir unsere Auftraggeber von den ersten Schritten im Projekt bis zur Fertigstellung begleiten.

Was bieten wir dir?

• Ein vielseitiger Job in einem kreativen, engagierten Team
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Ein Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne – im wahrsten Sinne des Wortes
• Die Chance, Teil von Projekten zu sein, die unsere Städte und Landschaften nachhaltig prägen

Was erwartet dich?

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und behältst den Überblick über Termine, Fristen und To-dos
• Du koordinierst interne und externe Termine, bereitest Meetings vor und erstellst Protokolle
• Du übernimmst die Kommunikation mit Partner:innen, Auftraggeber:innen und Behörden
• Du unterstützt bei Projekt- und Büroorganisation, insbesondere im Bereich Rechnungsstellung, Angebotswesen und Dokumentenmanagement
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen im Team

Was solltest du mitbringen?

• Du hast Erfahrung im Assistenzbereich – idealerweise in einem kreativen oder planenden Umfeld
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und diskret
• Du bist kommunikationsstark, freundlich und zuverlässig
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Du bist fit in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) und hast idealerweise Erfahrungen mit Programmen wie AutoCAD, Vectorworks oder ORCA
• Du hast Freude daran, den Überblick zu behalten und den Laden am Laufen zu halten
• Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit. (C2)

Unser Jobangebot Assistenz - Terminplanung / Kommunikation / MS Office (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .