Assistenz Terminplanung & Reiseorganisation (m/w/d)

Assistenz Terminplanung & Reiseorganisation (m/w/d)

Die ep group ist als qualitätsbewusster Dienstleister für Engineering, Software, IT und Life Science der perfekte Partner für deine Karriere. Unsere 14 Standorte in Deutschland haben die attraktivsten Projekte für dich, egal ob im globalen Konzern, erfolgreichen Mittelstand oder kreativen Start-up. Gemeinsam mit deinen 600 ep Kolleginnen und Kollegen in den Business Units engineering people, ep competence center und ep life science führst du die Projekte unserer Kunden zum Erfolg. Sei dabei!

Aufgaben

• Unterstützung bei der Terminplanung und Priorisierung von Aufgaben
• Organisation und Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung
• Erstellung, Bearbeitung und ggf. Übersetzung von Unterlagen und Präsentationen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Assistenzkollegen und externen Partnern
• Empfang und Betreuung von Gästen aus dem nationalen und internationalen Umfeld

Profil

• Bürokaufmann, Reiseverkehrskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, gerne auch mit internationalem Bezug
• sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Gesundheits- und Fitnessförderung
• Company Bike
• Corporate Benefits
• Überdurchschnittliche Altersvorsorge
• Legendäre ep Events
• Flexibles Arbeiten