Assistenz und Administration (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie.

Assistenz und Administration (m/w/d)

in unserem Verkaufsgeschäft in Frankfurt

Ihre Aufgaben

Proaktive Unterstützung der Flagship Store Leitung in allen organisatorischen und administrativen Themen
Eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration (Zeiterfassung, Dienst- und Urlaubsplanung, Personaldokumentation, Trainings- und Reiseorganisation)
Organisation von Schulungen, Teamaktivitäten, Mitarbeiter Benefits, Betreuung des E-Learnings sowie Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Erstellung von Reports, Protokollen, Analysen und Präsentationen
Unterstützung im Kassenwesen, Ausgabenmanagement und administrative Finanzprozesse
Operative Steuerung von Warenwirtschaft, Logistik, Bestell- und Materialwesen
Inventurplanung und -koordination
Pflege von Stamm- und Lieferantendaten sowie Unterstützung der lokalen CRM-Betreuung (Salesforce)
Schnittstelle zwischen Store, Hauptsitz und angrenzenden Abteilungen
Abteilungsübergreifende Unterstützung bei Events & Marketing, Quality Management und Koordination von Projekten und Pendenzen
Koordination von IT-Themen im Store in Abstimmung mit der zentralen IT

Ihre Kompetenzen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise im Luxus- oder Premiumumfeld
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
Fundiertes Verständnis für administrative, finanzielle und organisatorische Prozesse
Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie service- und lösungsorientiertes Denken
Hohes Qualitätsbewusstsein, Diskretion und professionelles Auftreten
Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz sowie stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Unsere Stärken – Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine ausgesprochen vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld. Durch Learning-on-the-job sowie gezielte Weiterbildungsmaßnahmen fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Als führendes Unternehmen unserer Branche gestalten wir die Zukunft aktiv und suchen engagierte, überdurchschnittlich leistungsbereite Persönlichkeiten, die ihre Qualitäten in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld einbringen möchten.