Assistenz Veranstaltungsbüro (m/w/d)

Das Hotel EDELWEISS Berchtesgaden ist ein in dritter Generation mit viel Leidenschaft und Herzblut geführtes Familienunternehmen. Der Umgang mit unseren Gästen und untereinander ist geprägt von familiärer Freundlichkeit, Respekt und Wertschätzung.

Bei uns im Haus herrscht ein starkes WIR-Gefühl und auf flache Hierarchien und guten Teamspirit wird sehr viel Wert gelegt. Mit regelmäßigen Events, Ausflügen sowie bei gemeinsamen Sportaktivitäten fördern wir unseren Zusammenhalt. Unser Anspruch ist es, unseren rund 150 MitarbeiterInnen eine optimale Work-Life-Integration in der wunderschönen und naturbelassenen Umgebung des Berchtesgadener Landes zu ermöglichen.

Zur Vervollständigung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine charismatische

ASSISTENZ FÜR UNSER VERANSTALTUNGSBÜRO (m/w/d)

Dein persönliches Wirkungsfeld:

• Durchführen von Hausführungen für unsere Gäste und Firmenkunden
• Set-Up der Tagungs- und Veranstaltungsräume für einen reibungslosen Ablauf
• Mithilfe bei der Gästebetreuung und Koordination der Veranstaltungen vor Ort
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmungen mit allen anderen Abteilungen
• Beantwortung von E-Mails und Führen von Telefonaten
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Recherchearbeiten und administrativen Tätigkeiten
• Vorbereitung von Angeboten, Reservierungen und internen Functions Sheets
• Vorbereitende Arbeiten zur Rechnungslegung
• Nachbetreuung der Gäste und Firmenkunden

Deine persönlichen Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Spaß an der Arbeit in einem motivierten Team
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein & Selbstständigkeit
• Liebe zum Umgang mit Menschen
• Gute Umgangsformen und ein offenes und herzliches Wesen
• Organisationstalent

Dein persönlicher Mehrwert:

• Arbeiten in einem wunderschönen Umfeld und in einer traumhaften Umgebung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Kostenfreie Verpflegung und Getränke
• Angebot und Förderung von Schulungen & Weiterbildungen
• Interne Karrierechancen & Aufstiegsmöglichkeiten
• Wohnmöglichkeit im nahe gelegenen Mitarbeiterhaus, Gehzeit ca. 5 Minuten
• Nutzung des Spa-Bereichs inkl. Fitnessraum
• Gemeinsame Sportaktivitäten und Teamevents
• Prämie für "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• Prämie für Lehrlinge bei guten oder ausgezeichneten Berufsschulerfolgen
• Kostenlose Kinderbetreuung während der Öffnungszeiten des Kinderclubs
• Family & Friends Rate
• Ermäßigungen in unserem Stammhaus Das EDELWEISS Salzburg Mountain Resort
• bis zu 30% Rabatt auf inhouse Leistungen im Bereich F&B, Beauty, und Wellness
• Gratis E-Bike Verleih
• Ermäßigungen auf Aufenthalte in Partnerbetrieben der Leading Spa Resorts

Unser Anspruch ist es, unsere MitarbeiterInnen im Bereich ihrer Möglichkeiten und Ressourcen bestmöglich zu fördern, damit sie ihr gesamtes Potential bei uns entfalten können.

Auch wenn Du nicht auf Anhieb alle unsere Anforderungen erfüllst: Uns geht es primär um den Menschen hinter der Bewerbung und seine charakterlichen Stärken. Alles Andere im fachlichen Bereich können wir Dir beibringen. Um eine umfangreiche Einschulungsphase kümmern wir uns im Team zusammen mit Dir und zugeschnitten auf Deine Erfahrungen und Qualifikationen.

Möchtest "DU" Teil unseres EDELWEISS Teams werden und eine positive Zukunft gemeinsam mit uns gestalten?

Dann freuen wir uns sehr von Dir zu hören!