Assistenz Vorstandsbereich (m/w/d)

Die Technische Akademie Wuppertal e. V. ist einer der führenden Weiterbildungsanbieter in Deutschland. Für Fach- und Führungskräfte schaffen wir mit unserem Weiterbildungsangebot Perspektiven für die persönliche und berufliche Entwicklung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Vorstandsbereich (ein Gesamtvorstand und ein Mitglied der Geschäftsführung) eine Assistenz (m / w / d)

(Vollzeit 40 Std. / Woche)

ISO 9001 und ISO 27001

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandsbereichs bei operativen und organisatorischen Aufgaben, sowohl Projektarbeit als auch ad-hoc Anfragen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Zusammenfassungen für das Management
• Vorbereitung von Präsentationen und Briefings sowie Anfertigung von Protokollen
• Terminkoordination, Reisevorbereitung und Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
• Übernahme von Verantwortung für Projekte des Vorstandsbereichs, inkl. Monitoring und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
• Postbearbeitung und Telefonkorrespondenz für den Vorstandsbereich

Ihr Profil

• Verlässliches, diskretes und empathisches Organisationstalent (m / w / d)
• Berufserfahrung in der C-Level-Assistenz im Bildungs- oder Beratungsumfeld – Erfahrung mit Turnaround-Projekten von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen insbesondere PowerPoint
• Eigenständige Arbeitsweise und hervorragende kommunikative Fähigkeiten
• Ganzheitliches Denken und vorausschauendes Handeln

Wir bieten

• Aus- und Weiterbildung! Unser gesamtes Weiterbildungsportfolio steht Ihnen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung zur Verfügung.
• Spannende Arbeitsumgebung! Sie arbeiten in einer Branche, die sich im Wandel befindet.
• Gestaltungsfreiheit! Sie haben viel Raum für neue Ideen und deren Umsetzung.
• Am Standort Wuppertal die direkte Nachbarschaft zum Wuppertaler Zoo.
• Attraktive Vergütung sowie weitere soziale Leistungen.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung

Wir freuen uns Ihr Interesse geweckt zu haben! Senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an :

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Franziska Peters 0202 / .

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