Assistenz Werk (m/w/d)

Angermünder Str. 56, 16225 Eberswalde, Deutschland

Beschäftigungsart:

Teilzeit, befristet

Einstiegslevel:

Mit Berufserfahrung / Fachkraft

Deine Begeisterung ist ansteckend! Als echtes Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Ablauf. Dabei nimmst du jede Herausforderung an; denn die beste Lösung zu finden ist dein Antrieb. Wir suchen genau DICH!

Werde Assistenz Werk (m/w/d) und mach dies zu deiner täglichen Aufgabe!

Das erwartet dich bei uns

• Du bist verantwortlich für die werksinterne Zeitwirtschaft
• Als zentrale Schnittstelle organisierst und koordinierst du das Office-Management innerhalb der werksinternen Fachabteilungen – darunter Produktion, Technik, Logistik, Planung, Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit, Ausbildung, Betriebsrat und Personal
• Du unterstützt die Werkleitung proaktiv in operativen und administrativen Aufgabenstellungen und sorgst so für einen reibungslosen Tagesablauf
• Du übernimmst die eigenverantwortliche Korrespondenzführung und fungierst als verlässliche Ansprechperson für interne und externe Partner
• Du erstellst zielgerichtete Präsentationen, Protokolle und Statistiken – auch in englischer Sprache
• Darüber hinaus führst du die Kasse und verwaltest sorgfältig sämtliche Einnahme- und Ausgabebelege
• Du plan, organisierst und koordinierst Besprechungen, Workshops, Firmenevents sowie externe und interne Veranstaltungen
• Du pflegst regelmäßig die werksinternen Kommunikationskanäle
• Zudem bearbeitest du den Posteingang Esp wurde erwischt und verantwortlich die Bestellung sowie Verwaltung des Büromaterials

Damit kannst du uns überzeugen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position mit
• Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office Anwendungen und nutzt diese routiniert im Arbeitsalltag
• Organisationstalent undDeactivate eine hohe Eigeninitiative zeichnen dich aus
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, gewissenhaft und eigenständig
• Du trittst freundlich, souverän und verbindlich auf
• Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich
• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung und begeisterst durch deine Vorbildfunktion

Darauf kannst du dich freuen

Urlaub

30 Tage Urlaub sind dir bei THIMM garantiert.

Gehalt

Deine Leistung zählt – daher zahlen wir dir ein übertarifliches, pünktliches Gehalt.

Profitiere vom Bikeleasing-Angebot für einen aktiven Alltag.

Einarbeitung

In einer ausführlichen Einarbeitung lernst du alles über THIMM & deine Aufgaben.

Nachhaltiges Produkt

Entdecke bei THIMM die Welt der nachhaltigen Wellpappverpackungen.

In unserem Familienunternehmen herrscht Duz-Kultur und eine familiäre Atmosphäre.

Über den Standort Eberswalde

Willkommen bei THIMM in Eberswalde! Hier produzieren wir jährlich bis über 120 Millionen Quadratmeter Wellpappe und verarbeiten an unseren großen Weiterverarbeitungsmaschinen zu hochwertigen Verpackungen.

Wenn du in unserem Team den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mitgestalten willst, dann bewirb dich jetzt in wenigen Schritten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bei Fragen ruf gerne deinen Ansprechpartner Mariaan

Wir freuen uns darauf,
dich kennenzulernen!