Assistenz Werksleitung (M/W/D)

Assistenz Werksleitung (m/w/d) Auf einen Blick: Schierling | Vollzeit | Office | Administration. Sie möchten Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und die Werksleitung im Tagesgeschäft aktiv unterstützen? Dann starten Sie jetzt als Assistenz Werksleitung (m/w/d) bei einem namhaften Industrieunternehmen am Standort Schierling und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft gemeinsam mit HEADWAY .

Die Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung gemäß EG 4 TV GVP mit 19,71 € pro Stunde
• Branchenzuschläge gemäß TV BZ ME
• Gleitzeitmodell (Montag bis Freitag, ca. 08:00 - 17:00 Uhr)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kantine sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Übernahmeoption durch den Kundenbetrieb
• Persönliche Betreuung und Begleitung durch HEADWAY

Die Aufgaben

• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büro der Werksleitung, einschließlich Terminmanagement und Reiseplanung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Informationsveranstaltungen
• Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Präsentationen, Kalkulationen und weiteren Unterlagen
• Zusammenstellung, Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen für das regelmäßige Reporting
• Aufbereitung und Verteilung allgemeiner Informationen im Werk über klassische und digitale Kanäle, z. B. Mitarbeiter-App, MS Teams, Infoboards oder Infoscreens

Die Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, z. B. als Assistenz, Teamassistenz, Managementassistenz oder Sachbearbeiter
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse in ERP-Systemen, z. B. SAP, sind von Vorteil
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

Bewerben Sie sich jetzt in wenigen Minuten – wir begleiten Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess und melden uns zeitnah zurück.

Über HEADWAY

HEADWAY ist ein erfahrener Personaldienstleister und begleitet Sie persönlich auf Ihrem Weg zu einer neuen beruflichen Perspektive. Unser Ziel ist es, gemeinsam den passenden Job für Sie zu finden.

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen begrüßen wir unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem bzw. religiösem Hintergrund.

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