Assistenz (w/m/d) (50 - 75 %) für unsere Graduiertenschule

Das Max-Planck-Institut für Festkörperforschung in Stuttgart ist eines der weltweit führenden Institute für die Erforschung kondensierter Materie. Das Institut umfasst innovative Forschungsprojekte zu Quantenmaterialien, Nanowissenschaften und Energieforschung und bietet Zugang zu einer international einzigartigen Forschungsinfrastruktur. Unsere 400 Mitarbeiter arbeiten in einem dynamischen, interdisziplinären und multikulturellen Umfeld.
Wir suchen baldmöglichst:
Assistenz (w/m/d) (50 - 75 %)
für unsere Graduiertenschule

Unsere Graduiertenschule International Max Planck Research School for Condensed Matter Science (IMPRS-CMS) unterstützt junge Wissenschaftler:innen am Institut.

Ihre Aufgaben:
Administrative Unterstützung für die Koordination der IMPRS-CMS: tägliche E‑Mail-Korrespondenz auf Englisch und Deutsch, Erstellung von Zertifikaten, Pflege der Datenbank und des Alumni-Netzwerks
Unterstützung bei der Immatrikulation von Promovierenden an der Universität Stuttgart
Unterstützung beim Online-Bewerbungsverfahren für Master-Studierende und Promotionen
Administrative Organisation von Veranstaltungen, wie z. B. dem jährlichen Retreat-Treffen und den Sommer‑​/Winterschulen
Verbindung zur Institutsverwaltung: Reisekosten, Rechnungen, Rückerstattungen, Inventar usw.

Ihr Profil:
Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in einer vergleichbaren Fachrichtung
Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Beherrschung der gängigen Software (Microsoft Office)
Aufgeschlossenheit; Sie sollten Freude an der Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld haben
Gute organisatorische Fähigkeiten
Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten

Unser Angebot:
Die IMPRS-CMS an unserem Institut ist Teil eines Max-Planck-weiten Netzwerks, das über 60 Graduiertenschulen in ganz Deutschland umfasst. Durch die Anbindung an die Universität Stuttgart spielt die IMPRS-CMS eine zentrale Rolle bei der Förderung junger Wissenschaftler:innen an unserem Institut.
Werden Sie Teil der IMPRS-CMS und arbeiten Sie in einer lebendigen, internationalen wissenschaftlichen Gemeinschaft!
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Darüber hinaus werden die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes gewährt. Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.


Sind Sie interessiert?
Bitte senden Sie uns Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihre Arbeitszeugnisse bis . Laden Sie bitte alle Dokumente in einer einzigen PDF-Datei auf die Online-Bewerbungsplattform hoch.
Weitere Informationen zu dieser Stelle erhalten Sie von Dr. Eva Benckiser unter .
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Max‑Planck‑Institut für Festkörperforschung
Heisenbergstraße 1
70569 Stuttgart
Jetzt bewerben