Assistenz (w/m/d) Backoffice

Du  such st  eine neue Herausforderung in einem hochmotivierten Team mit spannenden Projekten in einer innovativen Branche? Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, der sich an  Deine  individuelle Lebenssituation anpasst und mitwächst? Dann  bist Du herzlich Willkommen in der Actemium-Welt, wo  Vertrauen ,  Eigenständigkeit ,  Solidarität , Unternehmergeist und  Verantwortung   gelebt werden.

Wir, die Actemium Cegelec Mitte GmbH , suchen Dich zur Unterstützung unseres Teams im Backoffice. Zusätzlich übernimmst Du für unseren Kunden Airbus die Betreuung des Zutrittskontrollgeschäfts.

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• Organisation und Koordination der Büroabläufe im Backoffice
  
• Eigenverantwortliche Bestellabwicklung von Materialien und Dienstleistungen im SAP
  
• Unterstützung bei der Angebotserstellung
  
• Kontrolle und Buchung des Wareneinganges
  
• Rechnungsprüfung und Klärung von Abweichungen
  
• Zuarbeit und organisatorische Unterstützung im Abrechnungswesen
  
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Backoffice
  
• Enger Zusammenarbeit mit dem operativen Bereich
  

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• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
  
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
  
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  
• Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
  

Wir bieten Dir beste Voraussetzungen, um die Zukunft aktiv mitzugestalten. Bei uns findest Du zahlreiche Möglichkeiten für Deine persönliche und berufliche Entwicklung. Darüber hinaus profitierst Du von zahlreichen Benefits wie unserem  Aktienprogramm , Sonderzahlungen , 30 Tagen Urlaub , flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten , Kinderbetreuungszuschuss , der Bezuschussung Deiner betrieblichen Altersvorsorge ,  Gesundheitsvorsorge , dem Zugang zu attraktiven  Mitarbeitendenrabatten und vielem mehr.

Actemium ist die VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen und gestaltet den industriellen Wandel entscheidend mit. Wir optimieren als agiles, lernfähiges Netzwerk fortlaufend die Leistungsfähigkeit unserer Kunden und begleiten sie auf dem Weg in die Industrie der Zukunft. Die Umsetzung maßgeschneiderter Lösungen und die Implementierung von technik-, standort- und länderübergreifenden Angeboten im gesamten Lebenszyklus eines Industrieprojekts- von der Planung bis zur Instandhaltung – ist unser Ziel. Mit unseren innovativen Lösungen für die Industrie setzen wir auf langjährige Partnerschaften.