Assistenz (w/m/d)

Für unseren Mandanten, ein international tätiges Unternehmen im IT-Bereich, suchen wir eine engagierte Assistenz (w/m/d). In dieser Position sind Sie zentrale Ansprechperson für das internationale Management, koordinieren Projekte über Ländergrenzen hinweg und tragen aktiv zur erfolgreichen Umsetzung strategischer Initiativen bei. Ihre Aufgaben Eigenständige Unterstützung der Bereichsleitung bei internationalen Projekten und laufenden GeschäftsaktivitätenPlanung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und KonferenzenErstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten für das ManagementVerantwortung für die interne und externe Kommunikation mit internationalen Partnern und StandortenOrganisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Budgetübersicht und SpesenabrechnungUnterstützung bei Prozessverbesserungen, Projektkoordination und interner KommunikationMitarbeit bei abteilungsübergreifenden Sonderaufgaben und internen Events Ihr Profil Abgeschlossenes Studium oder fundierte kaufmännische bzw. fremdsprachliche AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem internationalen UmfeldSicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools (Teams, SharePoint, etc.)Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Französisch- oder Spanischkenntnisse