Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung am Krankenhaus Limburg

St. Vincenz Gesundheits-Verbund Limburg an der Lahn

Stellenbeschreibung:

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung am Krankenhaus Limburg

in Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Als zentrale Schnittstelle in der Geschäftsleitung übernehmen Sie im Sekretariat eine verantwortungsvolle Rolle, die weit über klassische Assistenzaufgaben hinausgeht. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und gestalten aktiv die Zukunft unseres St. Vincenz Gesundheits-Verbundes mit.

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung

Effiziente Büroorganisation: Organisation des Sekretariats der Geschäftsleitung und Sicherung reibungsloser Abläufe.
Termin- und Meetingmanagement: Vorbereitung standortübergreifender Besprechungen, Erstellung hochwertiger Unterlagen, Protokollführung, Überblick über Fristen und Follow‑ups.
Informationsrecherche und Erstellung von Präsentationen: Recherche, Analyse und Strukturierung relevanter Inhalte für strategische Entscheidungen.
Projektunterstützung: Steuerung von Projekten sowie Prozessen und Unterstützung mit frischen Perspektiven und strategischem Weitblick.

Ihr Profil

Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (w/m/d) oder Kaufmännische:r Angestellte:r (w/m/d).
Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktionen.
Komplexe Abläufe strukturiert, Überblick behalten, teamorientiertes Arbeiten.
Souveräne Kommunikation mit unterschiedlichen Persönlichkeiten – intern wie extern.
IT-Kenntnisse auf dem neuesten Stand.
Themen wie Organisation, umfassende Allgemeinbildung, Verbundenheit und interprofessionelles Arbeiten sind Teil Ihrer DNA.

Das bieten wir Ihnen

Eine sinnstiftende Aufgabe in einem wertschätzenden Umfeld mit echtem gesellschaftlichem Beitrag.
Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung.
Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD.
Jahressonderzahlung inklusive.
Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge.
Attraktive Benefits, z. B. EGYM Wellpass und Corporate Benefits.