Assistenz (w/m/d) des Management Teams – Germany IT

Assistenz (w/m/d) des Management Teams – Germany IT

Position bei GLS IT Services GmbH – ein zentraler Bestandteil unseres Unternehmens, der innovative Lösungen und effizientes Management in unserer gesamten Organisation unterstützt.

Ort

Eschborn, Deutschland

Vertragsart

Unbefristet – Teilzeit oder Vollzeit möglich.

Was erwartet Dich bei uns?

• Eigenverantwortliche Terminplanung, Reiseorganisation und Veranstaltungskoordination für das Management‑Team
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Workshops, Meetings und internen Events
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Rechnungsprüfung) zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

Was wünschen wir uns?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Teamorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (Kenntnisse von Jira / Confluence sind von Vorteil)
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands zur gelegentlichen vor Ort Unterstützung (z. B. GLS Systemzentrale in Neuenstein)

Was hast Du von uns?

• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Onboarding mit umfassender Einarbeitung
• Impact – aktive Mitgestaltung am GLS‑Erfolg
• Attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• E‑Ladesäulen in der Tiefgarage zur kostengünstigen Fahrzeugladung
• Flexible Arbeitszeit – mobil, im Büro oder im Home‑Office

Interesse?

Dann mach den ersten Schritt und bewirb Dich bevorzugt über den Bewerbungsbutton. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.