Assistenz (w/m/d)* für die Immobilienberatung in Wolfenbüttel in Teilzeit

Job Description

Engel & Völkers ist seit über 45 Jahren und mittlerweile weltweit als Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche erfolgreich. Mit Kompetenz, Leidenschaft und einer einzigartigen Marke sind wir als Team in Wolfenbüttel tätig.

Sie begeistern sich für die Immobilienbranche und haben Lust, in einem engagierten Backoffice-Team zu arbeiten, das unsere Immobilienberater*innen zu Höchstleistungen motiviert? Durch Ihre empathische, herzliche und leistungsbereite Art gewinnen Sie Menschen für sich.

Dann bewerben Sie sich bei uns als Assistenz (w/m/d)* in Wolfenbüttel. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei der ENGEL & VÖLKERS Braunschweig Immobilien GmbH.

Responsibilities

• Schnittstelle zwischen potenziellen Suchkunden und Eigentümer sowie den selbstständigen Immobilienberatern
• Erstellung von Exposés, Einholung der Unterlagen bis hin zum erfolgreichen Upload der Immobilienobjekte in verschiedene Plattformen
• Selbstständige Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zur Vorlage bei der Geschäftsführung
• Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Koordination und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
• Zentrale Anlaufstelle für Immobilienberater*innen und Übernahme des Tagesgeschäfts
• Onboarding-Prozessbegleitung mit der Geschäftsführung neuer Immobilienberater*innen bei Engel & Völkers
• Unterstützung des Accounting Teams (Erstellung von Rechnungen, Qualitätssicherung relevanter Informationen)
• Unterstützung des Marketing-Teams bei der Umsetzung von Vermarktungsaktivitäten (Newsletter, Webauftritt, etc.)
• Sicherung des Engel & Völkers Qualitätsstandards und aktueller Informationen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Begeisterung für die Immobilienbranche
• Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
• Organisations- und Kommunikationstalent, herzlich und gewinnend
• Proaktivität und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
• Freude an serviceorientierten Aufgaben und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen

Benefits

• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester, moderne Hardware, Lern-Flatrate in der hausinternen Akademie und betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für Ihre Sportmitgliedschaft, Zuschuss von 50% zum Deutschlandticket und eine Sodexo/Pluxee Benefit Card
• Engel & Völkers Community: Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E‑Learning‑Formataten, individuelle Förderung, Work‑Life‑Coachings für Eltern, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen‑Empfehlungs‑Programm und weitere Corporate Benefits
• Wir leben kurze und direkte Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Bei uns treffen Sie auf Menschen mit Persönlichkeit, die Innovationskraft und Freude an der Arbeit mitbringen

Jetzt bewerben!

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online‑Bewerbungsformular.

People & Culture DACH

Engel & Völkers GmbH

Vancouverstraße 2a

20457 Hamburg

EEO Statement

• Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse potenzielle neue Kollegen an. Wir bei Engel & Völkers sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!