Assistenz (w/m/d) für die Programmbereichsleitung Politik und Wirtschaft

Assistenz (w/m/d) für die Programmbereichsleitung Politik und Wirtschaft

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Standort: München - Freimann

Zum Programmbereich Politik und Wirtschaft gehören sieben Redaktionen: Wirtschaft und Soziales, Politische Magazine und Dokumentationen, Ausland und politischer Hintergrund, Bürgerdialog und politischer Talk, BR Recherche /BR Data, AI Automation Lab, Landwirtschaft und Umwelt. Unsere Formate gibt es im Radio, im BR-Fernsehen, in der ARD/ Das Erste, in der ARD Mediathek, in der ARD Audiothek und auf vielen digitalen Kanälen. Wir sind ein spannender Programmbereich mit einem breiten inhaltlichen Angebot.

Das erwartet Sie

Im Büro der Programmbereichsleiterin laufen alle Fäden und Anfragen zusammen - es erwartet Sie ein spannendes und herausforderndes Umfeld!

Ihre Aufgaben im Einzelnen

• Zentrale Rolle im Office-Management eines großen Programmbereichs: Sie sind erste Ansprechperson für alle Anfragen und organisatorischen Angelegenheiten
• Termin- und Veranstaltungskoordination der Programmbereichsleitung
• Honorar- und Rechnungsabwicklung in SAP
• Abwicklung der Reiseorganisation und Reiseabrechnung sowie Gäste- und Gremienbetreuung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
• Funktion als vertrauensvolle und proaktive Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-Bereich und im Office-Management, gerne mit redaktionellen Abläufen
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint)
• Gute SAP-Kenntnisse und fundierte Kenntnisse von BR und ARD-Strukturen sind von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an Teamarbeit
• Eigenverantwortliche, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie freundliches und seriöses Auftreten auch in herausfordernden Situationen
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Offenheit

Das bieten wir Ihnen

• Faire tarifliche Bezahlung
• Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kinderbetreuungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Beginn: baldmöglichst
• Befristung: befristet mit Option auf Verlängerung
• Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche
• Teilzeit ist möglich

Uns ist eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Vielfalt gelebt wird. Darum heißen wir alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.

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