Assistenz (w/m/d) in der Abteilung KI-Strategie

Assistenz (w/m/d) in der Abteilung KI-Strategie

Standort: München - Freimann

Die Abteilung KI-Strategie gestaltet den Weg der ARD und des BR in die Zukunft mit Künstlicher Intelligenz. Wir verantworten die ARD-weite KI-Strategie und übersetzen sie konsequent in die Praxis des BR. Dafür bündeln wir Projekte, priorisieren Use Cases und vernetzen Teams über die Landesrundfunkanstalten und Bereiche des BR hinweg. Wir treiben eine ethisch verantwortungsvolle KI-Entwicklung voran - mit spürbarem Nutzen für Programm, Produkt und Prozesse.

Als Assistenz (w/m/d) in der Abteilung KI-Strategie unterstützt Du unser Team in allen organisatorischen Themen. Wenn du Lust hast, die Fäden bei uns zusammenzuhalten und dazu Interesse an KI und Medien hast, bist du bei uns genau richtig. Gestalte mit uns die Zukunft des öffentlich-rechtlichen Rundfunks. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Das erwartet dich

• Du bereitest Termine organisatorisch vor und nach, dazu gehören Sitzungen auf ARD- und BR-Ebene sowie (internationale) Konferenzen
• Du koordinierst und vereinbarst Termine und hast Timelines im Blick
• Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen für das AI for Media Network und begleitest diese ggf. vor Ort
• Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und führst diese Korrespondenz zum Teil auf Englisch
• Du unterstützt das Team bei der Weiterentwicklung des cloudbasierten Arbeitens (Microsoft 365 Tools: Sharepoint, Planner, etc.)
• Du organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um die Abrechnung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Office-Management
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und plattformbasierter Zusammenarbeit
• Eigeninitiative und selbständiges, strukturiertes Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit internen und externen Partnern
• Freude an der Arbeit im Team sowie Kooperationsfähigkeit
• Guter Überblick über die Struktur des BR und der ARD wünschenswert
• Offenheit für Neues und ungeplante Herausforderungen

Das bieten wir dir

• Faire tarifliche Bezahlung
• Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kinderbetreuungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Beginn: baldmöglichst
• Befristung: befristet
• Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche
• Teilzeit ist möglich

Uns ist eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Vielfalt gelebt wird. Darum heißen wir alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.