Assistent (w/m/d) in der Geschäftsstelle der Fakultät (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland
• Arbeitsmodell: …
• Anstellungsart: …

Aufgaben

• Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache sowie in einer weiteren Fremdsprache
• Vorbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Terminabstimmung, Vorbereitung und Versand von Sitzungsunterlagen)
• Technische Betreuung und Administration von digitalen / hybriden Sitzungen
• Dokumentation, Aktenablage und Archivierung entsprechend der DSGVO

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistentin / Fremdsprachenassistent (w/m/d), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
• Nachweis über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie in einer weiteren Fremdsprache (Diktat schreiben oder Anfertigung einfacherer Übersetzungen)
• Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS-Office und Konferenzsoftware
• Kenntnisse zur technischen Unterstützung von Web-Konferenzen
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein sicheres Zeitmanagement
• Freundliches und verbindliches Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und organisatorische Erfahrungen
• Ausgeprägter Teamgeist und Zuverlässigkeit im Umgang miteinander

Benefits

• …