Assistenz (w/m/d) in der Geschäftsstelle der Fakultät

Assistenz (w/m/d) in der Geschäftsstelle der Fakultät

Organisationseinheit: KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften (BGU)

Sie sind sprachlich versiert, können gut organisieren und möchten Teil eines engagierten Teams im internationalen wissenschaftlichen Umfeld werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sie verstärken das Team der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften und übernehmen vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich. Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören:

• Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache sowie in einer weiteren Fremdsprache
• Vorbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Terminabstimmung, Vorbereitung und Versand von Sitzungsunterlagen)
• Technische Betreuung und Administration von digitalen / hybriden Sitzungen
• Dokumentation, Aktenablage und Archivierung entsprechend der DSGVO

Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistentin / Fremdsprachenassistent (w/m/d), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
• Nachweis über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie in einer weiteren Fremdsprache (Diktat schreiben oder Anfertigung einfacherer Übersetzungen)
• einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS‑Office und Konferenzsoftware
• Kenntnisse zur technischen Unterstützung von Web‑Konferenzen
• eine strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein sicheres Zeitmanagement
• ein freundliches und verbindliches Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und organisatorische Erfahrungen
• ausgeprägten Teamgeist und Zuverlässigkeit im Umgang miteinander

Ort: Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany