Assistenz w/m/d | Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d in den Bereichen Gesellschaftsrecht/Ventur[...]

Overview

HEUKING ist eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten mit über 1.100 Mitarbeitenden, davon ca. 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland. Für unser erfolgreiches Team in den Bereichen Gesellschaftsrecht/Venture Capital/Start Ups suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Bereich Kanzlei-Assistenz (Voll- oder Teilzeit).

Responsibilities

• selbstständige Organisation des Sekretariats und kompetente telefonische Betreuung der Mandanten
• eigenständige Abrechnung von Mandaten und Organisation der (überwiegend) digitalen Aktenführung
• eigenverantwortliche Übernahme der Termin- und Reiseplanung
• sorgfältige Organisation von Terminen und Fristen
• Finalisierung von Anschreiben in Deutscher bzw. Englischer Sprache

Qualifications

• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• idealerweise erste Berufserfahrung aus dem Kanzleiumfeld oder einem ähnlich anspruchsvollen Umfeld
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS-Office
• Hands-on-Mentalität, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie freundliches, teamorientiertes Auftreten
• Bereitschaft der Einarbeitung in und Verwendung von digitaler Kanzleisoftware

Benefits

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem flexiblen Umfeld
• eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie DeutschlandTicket
• 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
• moderner Arbeitsplatz mit Getränke-, Obst- und Sportangebot im Büro
• ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung
• weitere Benefits: regelmäßige Firmenevents, Corporate Benefits, Jobrad, u.v.m.
• gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer HEUKING ACADEMY