Assistenz/Emfpang (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Du bist das freundliche „Hallo“ am anderen Ende? Dann starte jetzt als Assistenz (m/w/d) am Empfang bei der Steuerberatung Zimmer in Schenkelberg!

Das Unternehmen stellt sich vor:

Wir sind Steuerberatung Zimmer, eine moderne Kanzlei, 2022 gegründet und seitdem ordentlich gewachsen auf 14 Teammitglieder.
Bei uns arbeiten nicht nur Steuerprofis, sondern auch Herzblutmenschen. Ab 2025 sind wir sogar zu zweit als Steuerberater am Start: die Chefin hat ihre Prüfung gerade bestanden.
Von Heilberufen über Industrie bis zu Finanzdienstleistern – abwechslungsreicher geht’s kaum. Wir stehen für ein modernes und offenes Arbeitsumfeld, ohne verstaubte Hierarchien.
Technikaffin, menschlich und immer mit einem Ohr fürs Team.

Was erwartet dich bei uns als Assistenz (m/w/d) Empfang?

Du empfängst unsere Mandanten mit einem Lächeln – persönlich & am Telefon.
Du verwaltest Postein- und -ausgang und hältst den Empfang am Laufen.
Du erstellst Schriftsätze und digitalisierst Unterlagen.
Du überwachst Fristen und behältst Deadlines im Blick.
Du organisierst Termine, Meetings und kleine Veranstaltungen.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangsbereich – z. B. aus Hotel, Arztpraxis oder Tourismus.
Du sprichst und schreibst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau.
Du hast ein Händchen für digitale Tools und Technik.
Du beherrschst MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, Microsoft To Do).
Du arbeitest strukturiert, bist kommunikationsstark und ein Organisationstalent.
Nice-to-have: Erfahrung mit DATEV.