Assistenzkräfte (m/w/d)

Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Betreuung auf Augenhöhe - Ihr Rundum-sorglos-Paket nur hier bei Alpha-Experts.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich
• Ausgeprägte Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Einschlägige Erfahrungen im Assistenzbereich, insbesondere bei der Durchführung administrativer Aufgaben
• Planungs- und Organisationsverständnis sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Fundierte Anwendungskenntnisse in MS Office
• Engagement, Teamfähigkeit und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise

Aufgaben

• Verwaltung der zu übersetzenden Normen einschließlich Neuerscheinungen, Zurückziehungen und Berichtigungen
• Vorbereitende Auswertung der Wirtschaftlichkeit
• Datenbankpflege nach Anleitung
• Rechnungsprüfung
• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Protokollführung, Routinebriefe selbstständig abfassen
• Erledigung im Sekretariat allgemein anfallender Routinearbeiten (z. B. Postdurchlauf, Ablage)
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
• Beschaffung der notwendigen Informationen zur adressatengerechtenund zielgruppenorientierten Aufbereitung von Themen

Was wir bieten

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Überstunden: Freizeitausgleich oder Auszahlung
• Unbefristete Festeinstellung
• Langfristige Einsätze mit Möglichkeit zur Übernahme