Assistenz/Sekretär (m/w/d) der Leitung des CoC Prüfgeräte

Assistenz/Sekretär (m/w/d) der Leitung des CoC Prüfgeräte

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Responsibilities

• In der Position als Assistenz/Sekretär (m/w/d) übernehmen Sie sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben des Sekretariats und unterstützen die CoC-Leitung im Tagesgeschäft.
• Zudem erstellen und überarbeiten Sie Präsentationen sowie geschäftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Sie koordinieren Termine, planen Dienstreisen und verantworten deren Abrechnung.
• Darüber hinaus verwalten und beschaffen Sie Büromaterial und unterstützen bei der Personal-, Auslastungs- und Raumplanung.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Büro- oder Reisemanagement.
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent aus.
• Mit Ihrer hohen Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Ihrem sicheren Auftreten überzeugen Sie sowohl intern als auch extern.
• Abgerundet wird Ihr Profil durch sehr gute MS-Office sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Location & Details

• Standort: Überlingen am Bodensee
• Einstiegslevel: Direkteinstieg - Berufserfahrung wünschenswert
• Arbeitsmodus: vor Ort
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Arbeitsverhältnis: unbefristet
• Teilkonzern: Diehl Defence
• Start:

Benefits

• Berufliche & persönliche Weiterentwicklung
• Tarifliche Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Familienunternehmen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement