Audi Assistenz Backoffice GA (m/w/d)

Willkommen bei Audi in Berlin

In Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz im Backoffice für Großabnehmer (m/w/d)

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen
• Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten & Karrierechancen
• Corporate Benefits, Bike Leasing, u. v. m.
• 30 Tage Urlaub i. d. R. & Sonderurlaub

Ihre Aufgaben:

• Terminvereinbarung mit Kunden sowie -bearbeitung und -kontrolle
• Auftragserteilung ggü. externen Dienstleistern sowie anschließende Auftrags- und Rechnungskontrolle
• Korrespondenz (Auftragsbestätigungen, Kurzbriefe, E-Mails) und Ablage (Auftragspapiere, Lieferscheine, Rechnungskopien, Korrespondenz)
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Unterstützung in der Kalkulation von Verkaufsgeschäften
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
• Organisation der Auslieferungen und Zulassungen und Fahrzeugübernahmedokumentation
• Ausführung der Auslieferung an Speditionen und Fahrdienste sowie stellvertretend Ausführung von Fahrzeugauslieferungen an Kunden/Dienstwagennutzern mit Fahrzeugeinweisung

Das bringen Sie mit:

• kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Kfz-Gewerbe
• sichere Rechtschreibkenntnisse
• sehr gute PC-Kenntnisse
• sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
• Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit

Darauf können Sie sich auch freuen:

• Vollzeit bei nur 36h pro Woche
• Zuschüsse zur Betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge
• Gratis Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Zuschuss zum Deutschlandticket der BVG
• 1000€ Prämie für jeden neuen eingestellten Mitarbeiter, den Sie werben, nachdem Sie bei uns gestartet sind