Auftragsadministrator (m/w/d)

Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und dabei Kunden ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern? Dann bist du bei unserem Kunden genau richtig! Als Auftragsadministrator (m/w/d) bist du die Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Lager – und sorgst dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft.

Die Stelle wird direkt beim Kundenunternehmen besetzt – starte sofort durch, zunächst befristet auf ein Jahr, mit der klaren Perspektive auf eine unbefristete Festanstellung.

Deine Perspektiven

• Anstellung direkt beim Kundenunternehmen – zunächst befristet auf 1 Jahr, mit der Perspektive auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen
• Umfassende Einarbeitung und persönliche Betreuung
• Offenes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Zusatzleistungen wie Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Sachbezüge und Kita-Zuschuss

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest Aufträge von A bis Z – von der Erfassung über die Rechnungsstellung bis hin zum Versand
• Du bist erste Anlaufstelle für Kunden und berätst freundlich zu Services und Produkten
• Du pflegst Kundendaten im System und behältst Termine, Abrechnungen und Versandaufträge im Blick
• Du koordiniertst interne Abläufe zwischen Vertrieb, Buchhaltung und Lager
• Du bringst deine Ideen ein, um Prozesse zu optimieren und Abläufe noch effizienter zu gestalten

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung – idealerweise im Kundenservice, Vertrieb oder Finanzbereich
• Du bist kommunikativ, organisiert, behältst den Überblick und scheust dich nicht vor Verantwortung
• Du bringst Empathie, Teamgeist und Begeisterung für Kundenkontakt mit
• Du besitzt einen Führerschein Klasse B
• Idealerweise hast du bereits ERP- oder CRM-Kenntnisse gesammelt

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber "vomInstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award . Unser Service wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.