Auftragsmanagement & Vertriebskoordination (m/w/d) – Kraichtal

Über die Position

Als regionaler Personaldienstleister mit starkem Servicefokus suchen wir eine zuverlässige Fachkraft für das Auftragsmanagement und die Vertriebskoordination an unserem Standort in Kraichtal. Die Position ist in Vollzeit (35–40 Stunden/Woche) zu besetzen. Diese Ausschreibung erfolgt unter Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) und richtet sich an Bewerber:innen auf dem gleichen Erfahrungsniveau wie in vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten der Auftragsbearbeitung.

Standort: Kraichtal
Anstellungsart: Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche
Tarifvertrag: GVP

Ihre Aufgaben

• Sie sind zentrale Ansprechperson für Kund:innen zu Angeboten, Preisen, Lieferterminen und Auftragsstatus – telefonisch, schriftlich und gelegentlich auf Englisch.
• Selbständige Prüfung, Erfassung und Terminierung von Kundenaufträgen im SAP-System inklusive Erstellung aller erforderlichen Begleitdokumente.
• Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion, Logistik und Buchhaltung, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
• Überwachung von Lieferplänen und Koordination über EDI-Schnittstellen; Identifikation und Klärung von Fehlern in Zusammenarbeit mit den Fachstellen.
• Entwicklung pragmatischer Lösungsvorschläge bei veränderten Kundenanforderungen oder Lieferschwierigkeiten.
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten auf Basis unserer Konditionsmodelle sowie Unterstützung bei Preis- und Mengenkalkulationen.
• Unterstützung des Mahnwesens und Klärung offener Posten in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung.
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung kunden- und auftragsrelevanter Stammdaten sowie Dokumentation von Prozessen.
• Nachbereitung von Außendienstterminen und Koordination nötiger Folgeaktivitäten mit dem Vertrieb.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder in der Kundenbetreuung ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit SAP, idealerweise Erfahrungen im SD-Modul; technisches Verständnis für EDI-Prozesse von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind willkommen.
• Strukturierte, serviceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit.
• Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook).
• Teamplayer mit hoher Zuverlässigkeit; Führerschein Klasse B und eigenes Fahrzeug sind von Vorteil, aber kein Muss.

Wir bieten

• Ein faires und transparentes Vergütungspaket mit Sonderzahlungen und tariflichen Zulagen nach GVP (z. B. Feiertags‑, Sonntags‑, Nacht‑ und Überstundenzuschläge).
• Langfristige Perspektiven mit der Option auf Übernahme in eine Festanstellung.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt und klaren Entwicklungsmöglichkeiten.
• Einsatzorte in der Region – kurze Wege und persönliche Betreuung durch ein mehrsprachiges Team.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Umfangreiche Sozialleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Bewerbung

Wenn Sie sich in dieser Rolle sehen, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung bevorzugt per E‑Mail an oder besuchen Sie unser Trio‑Office in Bretten.

Trio Personalmanagement
Engelsberg 12, 75015 Bretten
Tel.:
E‑Mail:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hinweis: Diese Stelle wird gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) angeboten und unterliegt den Regelungen des Tarifvertrags GVP.