Ausbildung August 2026 zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/diverse)

Stellenbeschreibung:

Ausbildung August 2026 zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/diverse)

Join to apply for the Ausbildung August 2026 zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/diverse) role at time:matters

Do you want to shape the time:matters future with us? Show your talent, grab a job.

Aufgaben

Büroorganisation & Kommunikation: Du unterstützt unser Office Team im täglichen Geschäft – bei der Organisation von Abläufen, im Schriftverkehr und bei administrativen Aufgaben.
Planung & Koordination: Du hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und koordinierst interne sowie externe Termine.
Erste/r Ansprechpartner/in: Du betreust Gäste, Geschäftspartner und Kunden – telefonisch und persönlich und sorgst für reibungslose Abläufe.
Eigenständige Projekte: Von Anfang an übernimmst Du Verantwortung und setzt eigene kleine Projekte um.
Abwechslungsreiche Einblicke: Du lernst zentrale Unternehmensbereiche kennen von Finance, HR und Sales bis zu Marketing.

Benefits

Kostenloses Parken
Betriebsarzt
Kostenlose Snacks / Getränke
Mitarbeiterevents
Massagen, Ruheräume etc.
Zuschuss ÖPNV
Gewinnbeteiligung / Bonus
Flugvergünstigungen
EGYM WellPass
Kantine

Voraussetzungen

Einen guten Schulabschluss (Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur)
Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit – auch wenn’s mal hektisch wird
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Einen sicheren Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
Motivation, Lernbereitschaft und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Dynamische Arbeitsweise und die Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld schnell zu reagieren
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bei time:matters sind die Experten für High Performance und globale Special Speed Logistik und wir lieben, was wir tun! Dringend benötigte Ersatzteile, lebensrettende Stammzellen und wichtige Dokumente transportieren wir über Luft, Schiene und Straße schnell und zuverlässig von A nach B – bei Bedarf auch persönlich begleitet per airmates Onboard Kurier. Für unsere Kunden realisieren unsere weltweit mehr als 330 Mitarbeiter maßgeschneiderte Logistik Lösungen und machen das scheinbar Unmögliche möglich. Sie haben Lust, mit Ihrer einzigartigen Persönlichkeit zum Erfolg von time:matters beizutragen?