Ausländerbehörde - Mitarbeit im Servicebüro (m/w/d) - anonymisiertes Verfahren

Kreisverwaltung Rheingau-Taunus-Kreis Bad Schwalbach

Stellenbeschreibung:

Vollzeit/Teilzeit
befristet bis
E 6 TVöD

Übernehmen Sie Verantwortung in einem Bereich, der für viele Menschen von unmittelbarer Bedeutung ist. Als erste Anlaufstelle sorgen Sie dafür, dass Anliegen rund um Aufenthalt und rechtliche Themen zuverlässig bearbeitet werden. Mit Ihrem Einsatz schaffen Sie Klarheit, geben Auskunft und begleiten unsere Bürgerinnen und Bürger bei Fragen, die für das tägliche Leben entscheidend sind.
#wirfüreuch – für einen Landkreis, in dem der Servicegedanke groß geschrieben wird.
Der Rheingau-Taunus-Kreis ist ein Landkreis am Rande des Rhein-Main-Gebiets in Hessen und bietet knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern ein Zuhause. Täglich kümmern wir uns als Kreisverwaltung um Themen, die die Menschen unserer Region bewegen - Schule, Mobilität, Wirtschaftsförderung, Tourismus, Soziales – und immer getreu unseres Mottos #wirfüreuch.
Sitz der Kreisverwaltung ist Bad Schwalbach, weitere Außenstellen befinden sich in Rüdesheim am Rhein und Idstein, womit wir die Brücke vom Taunus in den Rheingau schlagen. Wir bieten eine moderne Infrastruktur mit ausreichend Parkplätzen sowie Lademöglichkeiten für Elektroautos, eine hauseigene Cafeteria und Einkaufsmöglichkeiten in direkter Umgebung.
Im Fachdienst III.1 – Ausländerbehörde, Personenstandswesen – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Servicebüro (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Sie betreuen und beraten Kundinnen und Kunden zu elektronischen Aufenthaltstiteln, bestellen diese sowie elektronische Reiseausweise digital bei der Bundesdruckerei, prüfen die Lieferungen und händigen die Dokumente aus.
Sie beantworten Anfragen, erteilen telefonische Auskünfte über die zentrale Servicenummer und bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr.
Sie pflegen und gleichen Meldeamtsdaten ab und prüfen die Abgabe von Verpflichtungserklärungen.
Sie übernehmen die Rechnungsbearbeitung und fertigen Vorbeglaubigungen im internationalen Urkundenwesen aus.
Sie führen örtliche Kontrollen zur Einhaltung ausländerrechtlicher Bestimmungen durch.
Im Bedarfsfall unterstützen Sie andere Sachgebiete und erledigen dabei die Übernahme von Visumsentscheidungen ins Fachverfahren.
Erteilen und verlängern Aufenthaltsgestattungen.
Bearbeiten Anträge auf Zulassung zum Arbeitsmarkt.

Wir bieten:

Eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD
Eine bis befristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden kann
Einen sicheren Arbeitsplatz, der einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl des Landkreises leistet
Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice
30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversicherung
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
Das JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Verbundgebiet

Wir erwarten:

Einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder eines sonstigen Büroberufes in einer Verwaltung des öffentlichen Dienstes oder
Einen Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter oder
Einen Abschluss als Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter oder
Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
Bewerben können sich auch Personen, die eine der vorgenannten Ausbildungen innerhalb der nächsten 3 Monate abschließen

Wir wünschen uns:

Eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
Eine gute Auffassungsgabe und soziales VerständnisSoziale Kompetenz im täglichen Umgang mit Publikum
Ein ausgeprägtes Engagement, hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch
Teamfähigkeit

Wichtige Hinweise:

Wir möchten Sie darum bitten, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen und das Onlineformular zu nutzen. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am statt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.