Ausstellungen und Veranstaltungen: Online-Assistenz (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Wir sind eine landeseigene und gemeinnützige Gesellschaft zur Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur. Wir sind Partnerin für die Berliner Kultur und das Land Berlin und konzipieren und organisieren komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen, tragen Spielstätten und Festivals und übernehmen Serviceleistungen für Museen und andere Kulturinstitutionen in der Stadt.

Wir bringen Menschen und Ideen zusammen – vor und hinter den Kulissen. Gemeinsam mit Partner*innen aus der ganzen Stadt arbeiten wir daran, möglichst viele für die Kultur und Geschichte Berlins zu interessieren, zu begeistern und daran zu beteiligen. Dafür werden Zugänge geschaffen, es wird informiert, initiiert, entwickelt und unterschiedlichste Projekte realisiert – inhaltlich anspruchsvoll und in populären Formaten.

Zur Verstärkung unseres Online-Teams der Abteilung Ausstellungen und Veranstaltungen suchen wir zeitnah eine Person, die uns mit Engagement und Neugier in wechselnden Projekten bei den folgenden Aufgaben unterstützt:

Aufgaben:

Assistenz des Online-Projektmanagements der Abteilung Ausstellungen und Veranstaltungen bei der Planung und Umsetzung digitaler Maßnahmen und Projekte
Assistenz bei der Entwicklung und Umsetzung von digitalen Plattformen und Features
Assistenz bei der Programmabfrage und -abstimmung zu digitalen Angeboten
Pflege von Inhalten via CMS (z. B. Wordpress) und Datenbanken
Unterstützung der datenbasierte Erfolgskontrolle und Monitoring der umgesetzten Features
Aktualisierung von Zeit- und Maßnahmenplan nach Anleitung
Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung
Sicherung der Informationsflüsse innerhalb des Teams
Bearbeiten von internen Anfragen
Kommunikation mit externen Partner*innen, Dienstleister*innen (z. B. Agenturen, Ticketingsystemen etc.)
Assistenz bei einzelnen Aufgaben im Bereich Administration (z. B. Preisrecherchen, Angebotsanfragen, Vorbereitung von Auftragsvergaben)
Terminkoordination und Officemanagement
Korrektorat von Redaktions- und Programminhalten u. ä.

Ihr Profil:

mindestens 2 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung): erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben oder Student*in
erste Erfahrung in der Projektarbeit und im Bereich Online-Projektmanagement durch Ausbildung und / oder praktische Erfahrungen
erste Erfahrung im Umgang mit einem Content-Management System (z. B. Wordpress, Django)
Interesse an der Berliner Kulturlandschaft und der Projektarbeit
Interesse an technischen Umsetzungsmöglichkeiten von Online-Projekten sowie Verständnis für Trends und Entwicklungen in der digitalen Welt
Interesse an der Schnittstelle zwischen Redaktion und Technik zu arbeiten

Wir bieten:

einen schönen Arbeitsort in Berlin-Mitte mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
ein transparentes, modernes Entgeltsystem, das zusammen mit Kolleg*innen aus allen Bereichen und der Gewerkschaft ver.di entwickelt wurde
die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an bestimmten Tagen mit von uns gestellter Technik
die Mitarbeit in einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
individuell abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeit
ein etabliertes und gemeinnütziges Unternehmen als Arbeitsgeberin
Weiterbildungsangebote für und von Mitarbeitenden im Rahmen unserer „KPB Akademie“ und von externen Referent*innen
kulturelle Benefits sowie kostenfreie Besuche von Eröffnungen, Ausstellungen und Veranstaltungen unserer Projekte während der Freizeit
10 % Rabatt auf Speisen und Getränke der Kantine im Podewil
jährlich wiederkehrende Sportangebote wie Firmen-Staffellauf, Stadtradeln etc.

Allgemeines:

Bewerbungsfrist: Eintrittsdatum: ab sofort Befristung: befristet bis zum

Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einem möglichen Umfang von voraussichtlich 19,7 bis zu 24,63 Stunden / Woche). Gemäß unseres Haustarifvertrages liegt das Monatsgehalt Brutto (Vollzeit) entsprechend dem Verantwortungsbereich dieser Vakanz aktuell bei 3.213,17 Euro. Bitte geben Sie Ihre zeitliche Verfügbarkeit in der Bewerbung an.

Bewerbungen nehmen wir gerne online über unser Jobportal entgegen – dafür einfach auf den „Jetzt bewerben!“-Button in der entsprechenden Ausschreibung klicken. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen. Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können. Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung aller Geschlechter wird nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes unsererseits gewährleistet. Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.