Back-Office-Fachkraft (m/w/d), die organisiert und mitgestaltet

QUANTUM Gesellschaft f. berufliche Bildung mbH

Quantum unterstützt seit mehr als 40 Jahren, an 14 Standorten Mitmenschen durch Qualifizierung und beruflicher Neuorientierung und begleitet Unternehmen dabei, die 4. industrielle Revolution erfolgreich zu meistern.

Dabei geht es für uns nicht nur um Fachkompetenz, sondern um neue Perspektiven, Stabilität  und nachhaltige Wiedereingliederung – auch für Mitmenschen nach Krankheit  oder längerer Arbeitslosigkeit. 

Als wachsendes, wertebasiertes Unternehmen entwickeln wir unsere Strukturen kontinuierlich weiter.  Gerade im Back Office schaffen klare Abläufe, gute Organisation  und verlässliche Zusammenarbeit die Grundlage dafür,  dass unsere Arbeit nach außen wirksam werden kann. 

Dein Beitrag

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Unterstützung der Ansprechpartner an 14 Standorten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Termin- und Dokumentenmanagement
• Aktive Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Messe- und Veranstaltungsorganisation (Vorbereitung & Koordination)
• Mitarbeit an Projekten und Teilprojekten
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung im Back Office / Verwaltung
• Organisationsstärke, Serviceorientierung, Eigenverantwortung
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hands-on-Mentalität und IT- und KI-Affinität
• Positives Denken bei Veränderungen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was Dich bei Quantum erwartet

• Wertebasierte, familiäre Unternehmenskultur mit kollegialem Miteinander
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten und zugleich agilen Unternehmen
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit zukunftsorientierten Technologien
• Nähe zur Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis und echtem Gestaltungsspielraum
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge & Riso-Benefits
• Coaching sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Gemeinsames Mittagessen, Sommerfest & Weihnachtsfeier