Back Office Manager Sales & IT (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Overview

Mit den wertvollen Informationen der MICEview steuern Betreiber und Ketten aus dem Hotel- und Konferenzbereich das MICE-Geschäft in Ihrem Markt. Damit verbessern sie Sales- und Marketing-Strategien, um das Wachstum in Zukunft besser steuern zu können.

Das Marktforschungsteam sammelt und analysiert kontinuierlich einzigartige Informationen zu Veranstaltungen, Events, Konferenzen und Tagungen aus jeder Stadt.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Projekten suchen wir ein flexibles, neues und erfolgshungriges Teammitglied als Back Office Manager Sales & IT (m/w/d).

Aufgabe

Aufbau Büroleitung und -organisation
Planung und Steuerung des Arbeitsablaufs im Büro
Leitung und Koordination von administrativen Tätigkeiten
Mitarbeitersupervision
Verbesserungsvorschläge zu den Unternehmensverfahren
Ansprechpartner für telefonische Kundenanfragen
Unterstützung bei der Rechnungslegung
Pflege kundenbezogener Stammdaten und Konditionen in Salesforce
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Vertriebsaktionen
Unterstützung der Geschäftsführung

Qualifikationen

Hervorragende Management- und Organisationsfähigkeit
Fähigkeit, Prioritäten, Ziele und Fristen zu setzen
Fähigkeit in Personalführung
Projektmanagement-Fähigkeit
IT-Kenntnisse und versierter Umgang mit gängiger Bürosoftware
Kommunikations- und Beziehungsstärke
Initiativgeist und Proaktivität
Teamfähigkeit
Selbstständige, flexible und schnelle Arbeitsweise

Benefits

Bewirb dich jetzt für diese ausgeschriebene Vakanz. Wir freuen uns auch auf deine Bewerbung.

MICEview hat Perfect Jobs mit der Besetzung dieser Position beauftragt. Daher übernehmen wir den ersten, wertschätzenden Kontakt mit Dir.

Karriereberatung
Einmaliger Prozess zur Steigerung der Bewerbungschancen
Direkter Kontakt zu allen relevanten Entscheidungsträgern im Bewerbungsprozess
Vorstellung verschiedener attraktiver Positionen aus unserem Netzwerk

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Wir setzen uns nach Prüfung deiner Bewerbung mit dir in Verbindung.

Flexible Arbeitszeiten

Gut zu wissen!

Vorteile im Bewerbungsprozess mit Perfect Jobs:

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Düsseldorf

Mitarbeiter:innen

Hotel, Tourismus & Gastronomie

Informationen zum Unternehmen:

Wir sind Pioniere in der MICE-Marktforschung und gehen neue Wege, um ein umfassendes Verständnis des MICE-Marktes zu gewinnen. Wir erstellen benutzerfreundliche MICE-Intelligence-Berichte und liefern alle relevanten MICE-Marktdaten, die unsere Kunden benötigen. Alle unsere Lösungen sind einzigartig, innovativ und funktional und folgen dem Prinzip "Keep it simple but always smart!" Wir glauben, dass Entscheidungen, die auf MICE-Marktforschung basieren, unsere Kunden stärken. Gemeinsam sind wir MICEketeers Pioniere in der MICE-Analyse.