Backoffice Assistant (all genders)

Stellenbeschreibung:

Dein Wirkungsfeld

Als Backoffice Assistant (all genders) bist du verantwortlich für allgemeine Backoffice Tätigkeiten (klassisch & digital) wie die Terminkoordination,
Telefonzentrale, Postbearbeitung und Administration
Du bist verantwortlich für die Buchung und Kontierung von Bank-, Kreditkarten- und Kassenbelegen
Du verantwortest die Prüfung der Reisekosten und Eingangsrechnungen
Du koordinierst Termine und bist verantwortlich für die Reiseplanung und -buchung
Du organisierst und betreust interne und externe Veranstaltungen wie Team Events, Messen usw.
Außerdem übernimmst du organisatorische Aufgaben zur Entlastung des Management Teams und der Kolleg:innen

Was Dich auszeichnet

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 bis 5 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Außerdem bringst du sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen mit
Du arbeitest gerne im Team und für dich ist es kein Problem mit unterschiedlichen Gesprächspartnern zu kommunizieren und souverän aufzutreten
Du bist es gewohnt selbständig und eigeninitiativ zu arbeiten und über den Tellerrand hinauszuschauen
Außerdem zeichnest du dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und überzeugst uns als ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent mit einer Flexibilität für die täglichen Aufgaben
Dein Profil runden deine sehr guten Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift ab

Darauf kannst Du Dich freuen

Ein professionelles Umfeld mit herausfordernden Digitalen Projekten bei namhaften Kunden und Hidden Champions
Ein leidenschaftliches Team mit Can-Do Attitude, das dich mit offenen Armen empfängt
Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor
Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu dir passen
Flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits und natürlich jede Menge Spaß

NOTE / HINWEIS: