Backoffice Coordinator (m/w/d)

Backoffice Manager (m/w/d)

Über uns

• Wir sind ein wachsendes Startup aus dem E‑Learning / Education Sektor und ermöglichen es, hunderten aktiven Kundinnen und Kunden als Quereinsteigern eine Karriere in der IT zu starten.
• Wir bieten praxisnahe Online‑Weiterbildungen an und sind dafür vom TüV Rheinland zertifiziert. So haben wir schon viele hunderte Quereinsteiger in Jobs in der IT gebracht – egal ob sie davor Yoga‑Lehrer, Ingenieurinnen, Marketingspezialisten oder Taxifahrer waren.
• Unser Ziel ist es, den IT‑Nachwuchs auszubilden, den Deutschland für die Digitalisierung benötigt. Dafür brauchen wir dich als Verstärkung, um unsere ambitionierten Wachstumsziele zu erreichen.

Deine Aufgaben

Wir suchen dich als Ergänzung für unser Team als Backoffice Manager (m/w/d), der mit Engagement unser BO‑Team unterstützt, Zahlungsabläufe im Blick behält und gemeinsam mit unseren Kunden Lösungen findet, um offene Zahlungen zu klären. Als verlässliche Stütze in unserem Backoffice sorgst du dafür, dass die Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren.

Aufgabenbereiche

• Du übernimmst Inkassotätigkeiten, beobachtest offene Zahlungen und behältst im Blick, welche Kunden ihre Weiterbildung noch nicht bezahlt haben.
• Du erinnerst unsere Kunden freundlich an ausstehende Zahlungen und arbeitest gemeinsam mit ihnen an finanziellen Lösungen.
• Du arbeitest eng mit unserer Backoffice Managerin zusammen und stehst ihr bei der Organisation und Bearbeitung von klassisch kaufmännisch verwaltenden Aufgaben – inkl. Korrespondenz, Dokumentation, etc. – zur Seite.
• Du unterstützt bei klassischen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft (z. B. Einkäufe für das Büro, Reisen buchen, Unterstützung bei Erweiterung des Büros).

Dein Profil

• Erste Erfahrungen im Backoffice oder administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil, aber kein Muss – wir bringen dir alles bei, was du wissen musst.
• Du hast Freude an der Organisation und behältst gerne den Überblick, auch wenn es viele Aufgaben gleichzeitig gibt.
• Du arbeitest zuverlässig und sorgfältig und hast Spaß daran, Dinge strukturiert und mit einem Gespür für das Detail anzugehen.
• Du bist kommunikativ und trittst professionell sowie freundlich nach außen auf.
• Du hast Freude daran, dich selbst zusammen mit dem Team stetig weiterzuentwickeln.
• Du übernimmst gerne Verantwortung für vielseitige Aufgaben und hast Lust, den Backoffice-Bereich im Unternehmen mitzuorganisieren.
• Du besitzt eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.

Warum wir?

• Tolles Team im Herzen von München: In unserem neuen Office in der Nähe des Werksviertels schaffen wir eine optimale Arbeitsatmosphäre durch moderne Arbeitsplätze und großzügige Mitarbeiterbereiche.
• Unser Core Value ist “One Ship, One Crew”: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle an einem Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Attraktives Gehalt & Wachstumsperspektiven: Wir bieten dir von Anfang an ein faires Gehalt und die Chance, mit unserer Firma zusammen weiter zu wachsen und Schritt für Schritt mehr Verantwortung zu übernehmen.
• Zeit & Ressourcen, um dich selbst im Bereich Backoffice weiterzubilden.
• Verantwortung ab Tag 1: Du erhältst Freiräume bei deiner Arbeit. Bei uns kommt es auf das Ergebnis an.
• Benefits: Wir übernehmen dein 58 €‑Ticket und du hast die Wahl zwischen dem EGYM Wellpass und einem monatlichen Gutschein über 50 €.