Backoffice Manager (w/m/d) REMOTE möglich

Wir sind Start to Finish.

Kein Startup kann wachsen ohne das richtige Team: Aus diesem Grund unterstützen wir aufstrebende Startups und Growth Companies wie Snocks, Seller X, SchemaM, Formary und viele mehr dabei, die Schlüsselpositionen in ihren Teams zu besetzen.

Mit über 100 zufriedenen Kunden sind wir die #1 Recruiting Boutique für E-Commerce Startups im deutschsprachigen Raum.

Unser Kunde sucht Dich!

Dieses deutsche Outdoor-Startup wächst – nicht laut, sondern nachhaltig.

Gegründet von Schulfreunden, gebaut für Menschen mit einem aktiven Lebensstil. Produkte, die robust, wasserdicht und durchdacht sind. Keine Wegwerfware, sondern Qualität, die bleibt.

Das Team wächst. Prozesse werden komplexer.

Und genau hier kommst Du ins Spiel.

Diese Rolle ist der Superheld im Hintergrund :

Du sorgst dafür, dass Zahlen stimmen, Strukturen tragen und Wachstum nicht im Chaos endet. Während andere draußen Kilometer sammeln, hältst du intern alles sauber, stabil und skalierbar.

Aufgaben

• Du wirst die vorbereitende Buchhaltung vollständig übernehmen: Belege sammeln, prüfen, digitalisieren, zuordnen und sauber an die Steuerkanzlei (z. B. via DATEV) übergeben.
• Handle als zentrale Schnittstelle zu Buchhaltungs-, Lohn- und Sozialversicherungsagenturen und kläre offene Themen eigenständig.
• Du stellst sicher , dass Personal-, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten korrekt gepflegt sind – heute und bei jedem neuen Hire.
• Baue eine saubere, digitale Backoffice-Struktur auf: Cloud-Ordner, Verträge, Dokumente, Postfächer, Excel-Übersichten.
• Unterstütze das Recruiting operativ: Stellenausschreibungen posten, Bewerbungen vorsortieren, Interviews koordinieren.
• Halte der Geschäftsführung den Rücken frei, damit sie sich auf Wachstum und Produkt fokussieren kann.

Qualifikation

• 2–5 Jahre Erfahrung in einer kaufmännischen / administrativen Rolle

(z. B. Office Management, Backoffice, Teamassistenz, Sachbearbeitung).

• Berührungspunkte mit vorbereitender Buchhaltung; DATEV-Know-how ist ein Plus, kein Muss.
• Starkes Organisationstalent: strukturierte Ablagen, saubere Listen, verlässliche Prozesse.
• Sehr sorgfältiger, diskreter Umgang mit Finanz- und Personaldaten.
• Bereitschaft, dich in L- und Sozialversicherungsthemen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
• Grundverständnis für HR & Recruiting (Postings, Vorfilterung, Koordination).
• Klare, zuverlässige Kommunikation auf Deutsch.
• Du fühlst dich wohl im Remote-Setup mit gelegentlichen Präsenztagen im Raum Monheim .

Benefits

• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle eines wachsenden Unternehmens mit direktem Draht zur Geschäftsführung.
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen externen Partnern in Buchhaltung und Payroll, inklusive strukturiertem Onboarding in alle relevanten Themen.
• Flexibles, remote-freundliches Arbeitsmodell mit vereinzelten Präsenztagen im Monat vor Ort in der Region Monheim (Zwischen DUS und CGN)
• Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Finance, HR und Office Management – inkl. Schulungen im Bereich Kommunikation & Interviews.