Backoffice Mitarbeiter Real Estate (m/w/d)

Worum es geht

Als Teil unseres zentralen Real-Estate-Teams unterstützt du die Verwaltung, Organisation und Weiterentwicklung unserer Autohaus-Standorte. Du sorgst dafür, dass alle relevanten Prozesse reibungslos laufen – von der Dokumentenpflege über die Dienstleisterkoordination bis zur Unterstützung bei Personal- und Objektprozessen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise hältst du unseren Immobilien- und Facility-Bereich im Hintergrund am Laufen und trägst dazu bei, dass sich die operativen Teams auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Real-Estate-Managements in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Objektakten und standortbezogenen Dokumenten
• Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Schadensmeldungen, Versicherungsfällen und Rechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Mitarbeit an Projekten zur Optimierung unserer Standorte und Prozesse

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Backoffice, idealerweise im Immobilien-, Facility- oder Dienstleistungsbereich
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und Koordination sowie ein hohes Servicebewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Verwaltungs- oder ERP-Systemen von Vorteil
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Lust, Dinge voranzutreiben

Darauf kannst du dich bei uns freuen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten Automobilunternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen innerhalb der Procar-Gruppe
• Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken
• Ein motiviertes Team, kurze Entscheidungswege und echte Wertschätzung
• Betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing und weitere Benefits

Wieso Procar Automobile?

Wir sind mit 24 Standorten einer der führenden Automobilpartner in Nordrhein-Westfalen. Bei uns triffst du auf echte Teamplayer, moderne Strukturen und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Standorte mitzuarbeiten. Wir setzen auf Menschen, die Verantwortung übernehmen, Ideen einbringen und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten möchten.