Backoffice Mitarbeiter - Vollzeit (m/w/d)

Deine Aufgabenbereiche

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E‑Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Events
• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
• Organisatorische Unterstützung der HR‑Abteilung

Einstiegsgehalt: 3.600 Euro pro Monat (brutto)

Weiterentwicklungs‑ und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Das erwartet dich bei uns

• Umfassende Einarbeitung : Du erhältst eine umfassende Einarbeitung inklusive Onboardingplan. So hast du von Tag eins eine absolute Sicherheit.
• Weiterbildung und Aufstiegschancen : Du hast diverse Weiterbildungs‑ und Aufstiegschancen.
• Krisensicherer Job und attraktive Verdienstmöglichkeiten : Wir bieten dir, was du für deinen erfolgreichen Karriereweg brauchst. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und stellen deshalb ausschließlich unbefristet ein.
• Vollwertiger Arbeitsplatz : Dir wird es an nichts fehlen! Bei uns erhält jeder Mitarbeiter einen vollumfänglich ausgestatteten Arbeitsplatz.
• Flache Hierarchien : Wir arbeiten auf Augenhöhe. Denn kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation bündeln die Kompetenzen aller Teammitglieder.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch