Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d) - 100 % Remote (Deutschlandweit)

Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d)

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten und 100 % remote deutschlandweit
• Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über die Stellenausschreibung

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilfunkinfrastruktur , spezialisiert auf den Erwerb und die Verwaltung von Antennenstandorten für Mobilfunkanbieter.

Mit einer starken Marktposition, kontinuierlichem Wachstum und einem dynamischen Team unterstützt das Unternehmen die Kommunikation von Millionen Nutzer*innen.

Freuen Sie sich auf ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, einem hilfsbereiten Team und flexiblen Arbeitszeiten – ideal für alle, die zuverlässig mitarbeiten und im Hintergrund den Laden am Laufen halten möchten

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine qualifizierte Unterstützung (m/w/d) im Bereich Vertragsmanagement und Backoffice in Vollzeit . In dieser zentralen Rolle tragen Sie dazu bei, dass Vertragsprozesse effizient, strukturiert und rechtssicher ablaufen – eine Schlüsselposition für die interne Organisation und Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Aufgaben

• Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Verträgen und Vertragsvorlagen
• Koordination des Signaturprozesses (digital und physisch), z.B. via DocuSign oder AdobeSign
• Strukturierte Pflege und Ablage von Vertragsdokumenten
• Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Einhaltung interner Vorgaben und Qualitätsstandards im Vertragsprozess
• CRM-Pflege und kontinuierliche Anreicherung von Kundendaten zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität

Qualifikation

• Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau (C2) sind zwingend erforderlich
• Hohe Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Proaktives Mitdenken und vorausschauendes Handeln
• Erste Erfahrung im Vertragswesen , Backoffice, Assistenz oder vergleichbaren Bereichen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools wie DocuSign, AdobeSign, Salesforce, Hubspot, Jira oder Trello
• Diskrete, teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsplatzgestaltung
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Ein unterstützendes Team und kurze Entscheidungswege

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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