Backoffice & Office Manager:in (m/w/d)

Du liebst Struktur, Organisation und den täglichen Kontakt mit Menschen? Du willst Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns als Backoffice & Office Manager:in (m/w/d) – wir freuen uns auf Dich!

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• S icherer Arbeitsplatz: Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Deine Entwicklung
  
• F aire Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung, Extras und regelmäßige Gehaltsanpassungen
  
• Perfekter Start: Intensive Einarbeitung und persönliche Begleitung
  
• W eiterbildung: Fortbildungen und Schulungen in unserer ETL-Akademie
  
• Moderne Ausstattung: Alles, was Du für Deine Arbeit brauchst
  
• Flexibles Arbeiten: Gestalte Arbeitszeit nach Deinen Bedürfnissen
  
• Teamspirit: Regelmäßige Firmen- und Teamevents
  

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• Empfang & Kommunikation: Du übernimmst den freundlichen Empfang von Gästen und Kunden sowie den internen und externen Telefonservice. Zudem bist du Ansprechpartner:in für Korrespondenzen mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Mandanten
  
• Büroorganisation: Du koordinierst zentrale Büroabläufe, bearbeitest Posteingang und -ausgang, pflegst die Ablage und digitale Archivierung und stellst sicher, dass ausreichend Büromaterialien vorhanden sind
  
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Du erstellst kleinere Auswertungen und Berichte in Excel, unterstützt bei der Rechnungslegung (Debitoren/Kreditoren) und übernimmst administrative Aufgaben
  
• Teamunterstützung: Du organisierst Meetings und Teamevents und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag
  

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• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium:  Betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifizierung
  
• Erfahrung:  Mehrjährige, berufspraktische Erfahrungen in ähnlichen Positionen/Office Management von Vorteil
  
• Microsoft 365:   Du verfügst über einen sicheren Umgang mit allen gängigen Microsoft Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  
• Arbeitsweise:   Sorgfältig, selbständig und lösungsorientiert – das beschreibt Deine Arbeitsweise perfekt
  
• Auftreten:   Du verfügst über ein serviceorientiertes Auftreten gepaart mit Diskretion und Verantwortungsbereitschaft
  
• Teamplayer mit Organisationstalent:   Du bist ein echter Teamplayer und hast Spaß an der Organisation der Büroabläufe
  
• Sprachkenntnisse:   Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (idealerweise) gute Englischkenntnisse
  

interessiert? Bewirb Dich online mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung.
Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – deshalb ermutigen wir ausdrücklich ALLE Menschen, sich zu bewerben.

Dein Ansprechpartner:
Maximilian Scheufler
Senior Business Partner People & Operations

Dein Arbeitsort:

ETL Business Services Steuerberatungsgesellschaft mbH
Walter-Köhn-Straße 4D
04356 Leipzig