Backoffice & Organisation (m/w/d)

Du liebst es, wenn alles seinen Platz hat? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir sind DentalByte, ein IT-Unternehmen, das Arzt- und Zahnarztpraxen zuverlässig mit moderner IT versorgt. Unsere Arbeit trägt jeden Tag dazu bei, dass medizinische Abläufe reibungslos funktionieren – ein sinnvoller Beitrag für Patient:innen, Ärzt:innen und das Gesundheitswesen.

Damit das auch intern rund läuft, suchen wir eine verlässliche, strukturierte Bürokraft, die im Hintergrund für Ordnung sorgt – ruhig, organisiert und mit einem Blick für Details. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, ohne ständig im Rampenlicht zu stehen.

Deine Aufgaben

• Pflege und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen
• Organisation von Terminen, Aufgabenlisten und Wiedervorlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Alltag – ohne Hektik, aber mit Überblick
• Mitarbeit bei einfachen Auswertungen und internen Abläufen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kolleg:innen – freundlich und zuverlässig
• Pflege unseres CRM-Systems (z. B. Kundeninfos, Verträge, technische Daten)

Was zu Dir passt – und zu uns

• Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung (z. B. Assistenz, Sachbearbeitung, Empfang, Hotelerie)
• Du arbeitest gerne, konzentriert und strukturiert
• Du hast Freude daran, Dinge zu ordnen, zu pflegen und zu dokumentieren
• Du bist loyal, freundlich, diskret und zuverlässig
• Gute Kenntnisse in MS Office, Offenheit für neue Programme

Wir bieten

• Ein unterstützendes, hilfsbereites Team, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird
• Eine langfristige und anspruchsvolle Aufgabe mit echter Verantwortung im Hintergrund
• Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Schulungen
• Regelmäßige Teamevents (z.Bsp. Pool&Grill, Kartfahren, …)
• 2 Jokertage zur freien Verfügung
• Softdrinks / Kaffee / Tee / Snack / Obst sowie eine vollausgestattete Küche
• Umfangreiche betriebliche Krankenzusatzversicherung (u.a. Einzelzimmer + Chefarzt)
• Firmen-iPhone mit unlimitiertem 5G-Datenvolumen
• Höhenverstellbare Schreibtische, 28" 4K Monitore, ergonomische Stühle
• Homeoffice möglich
• Vermögenswirksame Leistungen
• Erholungsbeihilfe (Zuschuss zum Urlaub)
• Gehobene Reisestandards bei Außeneinsätzen (4* Hotels, Übernachtung mit Frühstück)
• Verdopplung der VMA-Auszahlung (Verpflegungsmehraufwand bei Außeneinsätzen)
• 30 Tage Urlaub
• Workation möglich
• Persönliches Fortbildungs-Budget

Wenn Du dich in dieser Rolle wiedererkennst und gern mit uns gemeinsam im Hintergrund etwas Gutes bewirken möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung per Mail an:

DentalByte
IT für Arzt- und Zahnarztpraxen – ruhig, kompetent, verlässlich.

Über uns

Bei DentalByte haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, den digitalen Arbeitsalltag für Arzt- und Zahnarztpraxen mit unseren Lösungen einfacher und ein Stück genialer zu machen. Dafür verfolgen wir einen ganz einfachen Ansatz: Expertise im medizinischen IT-Bereich, kurze und einfache Kontaktwege und schnelle Reaktionszeiten. Und erreichen so die beste Kundenzufriedenheit.

Als junges Unternehmen bieten wir Dir Platz für Deine Ideen bei gleichzeitig kurzen Entscheidungswegen – dafür erwarten wir Motivation und Eigeninitiative. Unser Team sucht Menschen mit einer ausgeprägten, eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise. Du bist unser Ansprechpartner für Fragen rund um die Themen Netzwerk, Server, Clients, Windows & Mac, IT-Support und Kundenberatung.

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