Backoffice Sales Specialist (m/w/x)

Stellenbeschreibung:

…seit 1998 sind wir der Ansprechpartner für maßgeschneiderte HR-Software und HR-Marketing. Als HR-Pioniere finden wir auf neuen Wegen die optimalsten Lösungen – für passende IT-Angebote und überzeugende Arbeitgebermarken. Wir setzen Standards und leben Individualität, die perfekte Mischung aus Software und Marketing, Konzentration und Spaß, Ratio und Emotionen, Intuition und KI. Unser Team freut sich, mit dir Ideen, Können und Leidenschaft zu teilen – und gemeinsam Erfolge zu schaffen. Mit deinen Ecken und Kanten machen wir aus Unterschieden Stärken und schaffen Freiräume und Perspektiven. Wir freuen uns auf dich & uns!

Als Backoffice Sales Specialist hältst du unserem Sales Team den Rücken frei. Du übernimmst die administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, unterstützt bei der Kundenakquise und stellst eine zuverlässige Betreuung unsere KundInnen sicher. Gleichzeitig optimierst du die Backoffice-Prozesse und treibst Verbesserungen sowie Digitalisierung gemeinsam mit dem Team voran. Das bedeutet konkret:

Unterstützung des Sales Teams im Order-Management sowie aktive Betreuung unserer Bestandskunden
Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen im ERP- und CRM System
Nutzung der Systemlandschaft zur weiteren Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse
Vertrags- und Dokumentenmanagement. U.a. Ablage und Organisation wichtiger Dokumente sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen (Neuvertrag und/oder Verlängerungen)
Monitoring über Verträge, Angebote, Preisinfos und Systemscheine
Interne Schnittstellensteuerung zu Finance, Delivery und Support
Pflege von Vertriebsunterlagen (u.a. Angebot- und Vertragstemplates sowie Aufgabenbeschreibungen)

Du bist ein echter Teamplayer – denn Erfolg erreichen wir nur gemeinsam. Zahlen, Prozesse und Strukturen liegen dir im Blut: Ob Angebot, KPI oder Zahlungsablauf – du behältst stets den Überblick und nutzt dein Verständnis, um unsere Abläufe gezielt besser zu machen. Du arbeitest strukturiert, denkst in Lösungen und bringst Themen zuverlässig ins Ziel. Klingt nach dir? Dann bringst du sicher auch Folgendes mit:

Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Ausbildung
>3 Jahre Berufserfahrung in Vertrieb oder Marketing – idealerweise mit technischem Schwerpunkt und/oder im Umfeld von HR-Lösungen
Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
einen starken Qualitätsanspruch an Daten, Dokumente und Prozesse
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Jede Menge Drive und Tatendrang
Sicher im Umgang mit Office-Software, CRM- und ERP-Systemen
Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch