BackOffice & Sekretariat (m/w/d) in Stuttgart (Vollzeit)

autofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und Sekretariat (m/w/d).

Aufgaben

• Vor-Buchhaltung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung.

• Sekretariatsaufgaben: Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Terminkoordination und Postbearbeitung.

• Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Akten.

• Kommunikationsschnittstelle: Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen.

• Unterstützung im Tagesgeschäft: Proaktive Entlastung der Geschäftsführung und des Teams durch die Übernahme von administrativen Aufgaben.Organisation von Meetings: Planung und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie die Nachverfolgung von Aktionspunkten.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, BackOffice oder Buchhaltung.

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion.

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.

• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Unternehmen.

• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Stuttgart mit guter Verkehrsanbindung.

• Modernste Arbeitsgeräte und kostenfreie Getränke.

• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen