Backoffice Specialist (m/w/d) für Vertrieb & Key Account

Über uns

Du willst etwas bewegen und möchtest die Welt nachhaltig gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als international tätiges Familienunternehmen in vierter Generation bieten wir Dir in der Melitta Gruppe ein sicheres, vertrauensvolles Umfeld und die Chance, Dich zu entfalten. Unser buntes Team lebt die Innovationskraft unserer Gründerin und Erfindern des Kaffeefilters, Melitta Bentz, jeden Tag. Genauso vielfältig wie unsere Produkt- und Markenwelt sind auch die Berufe und Deine Möglichkeiten bei uns. Bewirb Dich bei uns – make it happen.

Dein zukünftiger Arbeitsbereich

Du bist ein echter Kaffeeliebhaber und möchtest Deine Passion zum Beruf machen? Dann komm zu uns nach Bremen, dem Herzen der deutschen Kaffeekultur. Hier bei Melitta Europa – Geschäftsbereich Kaffee – dreht sich alles um das beliebte Heißgetränk Kaffee: vom Filterkaffee, Ganze Bohne oder Spezialitätenkaffee. Unsere Jobbereiche sind so vielseitig wie unsere Kaffeesorten: der weltweite Einkauf der besten Bohnen, unsere Produktion mit Rösterei und Verpackung und die Produktentwicklung neuer Rezepturen oder spannende Aufgaben im Marketing und Vertrieb sowie vieles mehr findest Du bei uns in Bremen – wir bieten Dir vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen und zunehmend internationalen Umfeld, in dem Genuss und die Qualität unserer Markenprodukte im Mittelpunkt stehen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Kaffeegenusses!

Deine Aufgaben

Wir suchen ab sofort in Vollzeit befristet für 18 Monate Verstärkung!

• Kundenergebnisrechnung: Du pflegst und kontrollierst das Vertriebssystem, stimmst monatlich die Daten ab und stellst relevante Informationen bereit.
• Key Account Betreuung: Du prüfst Jahresvereinbarungen und Konditionszusagen, erstellst Budgets und bereitest Budgetgespräche vor.
• Kundenauswertungen: Zudem stellst Du Auswertungen und Daten als Entscheidungsgrundlage für das Key Account Management bereit.
• Kundenbetreuung: Du setzt Vereinbarungen um, erstellst Umsatz‑ und Absatzaufstellungen, bearbeitest Reklamationen und pflegst die Kundenakten.
• Kundenkalkulationen & Preisfindung: Du erstellst eigenverantwortlich Kalkulationen, speicherst Konditionen und unterstützt das Key Account Management bei Auswertungen.
• Abrechnung & Lizenzierung: Zu Deinen Aufgaben gehört die eigenständige Abwicklung von Werbekostenzuschüssen, Lizenzabrechnungen und Gebühren sowie die Abstimmung mit Finanzen und Controlling.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit weiterführender Qualifikation wie Betriebswirt IHK.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb, Rechnungswesen oder Controlling.
• Fundierte Kenntnisse der deutschen Handels‑ und Kundenstruktur.
• Kenntnisse im Umgang mit Kundenergebnisrechnungen, Bl‑Systemen sowie SAP R/3 (SD, FI, CO‑PA).
• Überdurchschnittliche Excel‑Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS‑Office.
• Hohe Kundenorientierung, Analysefähigkeit und Eigeninitiative.

Unser Angebot – Das bieten wir Dir

• Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage, 38 Stunden Woche, Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, flexible Arbeitszeiten, individuelle Schulungs‑ & Weiterbildungsmöglichkeiten, Option zum mobilen Arbeiten.
• Lokales Angebot am Standort: Betriebsrestaurant, kostenlose Getränke, monatliche kostenlose Kaffeeprodukte, Aufladung für private E‑Fahrzeuge, Sabbatical.
• Finanzen & Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsabsicherung, Unfallversicherung, Jubiläumsgeld, Zuschüsse Heirat & Familienzuwachs.
• Gesundheit & Wellness: Gesundheitsförderung, Firmenfitness.
• Leben & Arbeiten: Corporate Benefits.
• Wohlfühlen & Gemeinschaft: Mitarbeiterfeste.