Backoffice Specialist: Vertrags- und Bestellmanagement (w/m/d)

Backoffice Specialist: Vertrags- und Bestellmanagement (w/m/d)

Sie fragen sich, was sich hinter Beckman Coulter Diagnostics verbirgt? Auf den ersten Blick werden Sie sehen, dass wir uns seit mehr als 80 Jahren der Weiterentwicklung und Optimierung des Labors widmen, um Wissenschaft und Gesundheitswesen voranzubringen. Werden Sie Teil eines Teams, in dem Sie gehört werden, unterstützt werden und immer Sie selbst sein können. Wir streben eine Kultur an, welche den Werdegang, die Erfahrung und Perspektiven aller unserer Mitarbeiter würdigt. Sie werden sehen, dass wir in Sie investieren und Ihnen die Möglichkeit bieten, eine sinnvolle Karriere aufzubauen, kreativ zu sein und neue Dinge auszuprobieren – mit der Unterstützung, die Sie brauchen, um erfolgreich zu sein.

Beckman Coulter Diagnostics ist stolz darauf, mit einer Gemeinschaft von sechs anderen Diagnostikunternehmen bei Danaher zusammenzuarbeiten. Gemeinsam arbeiten wir mit Hochdruck daran, das Leben von Patienten mit diagnostischen Werkzeugen zu verbessern, die die größten gesundheitlichen Herausforderungen der Welt angehen.

Als Backoffice Specialist: Vertrags‑ und Bestellmanagement (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Vertriebsverträgen von der Erstellung bis zur Wartung, Erneuerung und Beendigung, die Abwicklung von Hardwarebestellungen vom Bestellvorgang bis zum Versand an den Kunden sowie die Abrechnung von der Rechnung bis zur Streitbeilegung. Diese Position ist Teil des Customer Support & Administration Teams und Sie berichten an das Customer Support Contracts Management. Die Stelle ist am Standort Krefeld angesiedelt.

Verantwortlichkeiten

• Pflege von Verkaufsverträgen, Durchführung von Vertragsverlängerungen und Umsetzung von Preiserhöhungen im Warenwirtschaftssystem (Oracle)
• Bearbeitung von Kundenrechnungen und -abrechnungen, Untersuchung und Klärung gemeldeter strittiger Rechnungen
• Verwalten von Hardware‑Bestellungen von der Auftragserteilung bis zum Versand an den Kunden
• Tägliche Nachverfolgung von Gerätebestellungen, Übernahme der Verantwortung für die erforderlichen Maßnahmen
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Übernahme von Verantwortung und Sicherstellung einer angemessenen Kommunikation zwischen den Kunden und dem Außendienst

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Industriekaufmann/Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS‑Office‑Pakets
• Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem wie Oracle, SAP o.ä.

Vorteilhaft

• Erfahrungen mit Rechnungsstellung sowie Versand von Produkten

Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie auch Teil der globalen Danaher‑Organisation, in der über 60.000 Mitarbeiter jeden Tag das Ziel verfolgen, unseren Kunden zum Erfolg zu verhelfen. Als Mitarbeiter werden Sie neue Dinge ausprobieren, intensiv arbeiten und Ihre Fähigkeiten unter der Anleitung engagierter Führungskräfte weiterentwickeln – und das alles mit der Unterstützung des Danaher Business System und der Stabilität einer bewährten Organisation.

Join our winning team today. Together, we’ll accelerate the real‑life impact of tomorrow’s science and technology. We partner with customers across the globe to help them solve their most complex challenges, architecting solutions that bring the power of science to life.

For more information, visit