Bau- Projektassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Erste Berufserfahrung in der Baubranche sind zwingende Voraussetzung!

Im exklusiven Auftrag eines renommierten Familienunternehmens suchen wir eine engagierte Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projekt- und Bauleitung am Standort München.

Das Unternehmen

Das familiengeführte Unternehmen wird bereits in der dritten Generation geführt und ist seit über 80 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Als einer der Pioniere in der Betoninstandsetzung wurden mittlerweile mehr als 1.000 Projekte realisiert.

Überregional aktiv, bietet das Unternehmen sämtliche Gewerke aus einer Hand und überzeugt durch klar strukturierte Prozesse sowie eine hohe fachliche Kompetenz. Zusätzlich ist das Unternehmen für öffentliche Auftraggeber präqualifiziert – ein sichtbares Zeichen für Qualität, Erfahrung und Verlässlichkeit.

Aufgaben

Auf dieser Position übernimmst du allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Projektbeteiligten und Behörden.
Du bist zentrale Ansprechperson für das Projektteam bei administrativen Fragestellungen und unterstützt die Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben wie Angebots-, Rechnungs- und Vertragserstellung.
Darüber hinaus vertrittst du den Empfang und kümmerst dich um Post, Telefon, Rechnungserfassung, die Bestellung von Büromaterial sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
Du sorgst dafür, dass die Projektdokumentation vollständig ist – sowohl elektronisch als auch in Papierform – und stellst Unterlagen für die Bau- und Projektleitung zusammen.
Die Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie das Mahnwesen runden dein vielseitiges Aufgabenprofil ab. Nichts bleibt im Schatten, alles ist sauber dokumentiert.

Qualifikation

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung in der Baubranche sind zwingende Voraussetzung!
Organisationstalent, Teamgeist sowie eine eigenverantwortliche, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich. Auch in herausfordernden Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf – selbst dann, wenn es mal unruhig wird.