Baustellen-/Teamassistenz (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Rickenbach
• Arbeitsmodell: Projektarbeit
• Anstellungsart: Arbeitsvertrag

Aufgaben

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei administrativen Aufgaben
• Organisation und Verwaltung von Baustellenunterlagen
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen zur Baustelle
• Koordination der Kommunikation zwischen Bauleitern, Subunternehmern und anderen Stakeholdern
• Erstellung und Pflege von Bautagebüchern und Berichten
• Organisation und Vorbereitung von Baubesprechungen; Protokollführung
• Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der Bestellung und Verwaltung von Baumaterialien und -geräten
• Durchführung von kleineren Botengängen und sonstigen Besorgungen
• Administrative Unterstützung der Bereiche EHS und Qualitätsmanagement auf Projektebene

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Aufgabenbereich und im Projektgeschäft wünschenswert
• Sicherer Umgang mit allgemeinen Windows-Anwendungen wie Outlook, Teams, Excel, PowerPoint
• Sichere Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
• Organisierte, strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• 5 Tage Vollzeittätigkeit (35h-Woche)
• Professionelle Betreuung bis zum Projektbeginn und darüber hinaus
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
• Sie erwarten die nettesten Kunden
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt