Baustellenassistenz (m/w/d)

Zusammenfassung: Die Rolle der Baustellenassistenz ist entscheidend für die organisatorische Stärke unserer Baustellenbüros, um einen reibungslosen Ablauf und gute Qualität in den Bauprojekten zu gewährleisten. Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft mit einem starken Hintergrund im Office Management, idealerweise im Bauumfeld. Aufgaben: Organisation und Verwaltung des Baustellenbüros (Posteingang/-ausgang, Ablage, Dokumentation)Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei administrativen AufgabenKoordination von Terminen, Besprechungen und BesucherempfangVorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen für BaustellenbesprechungenPflege von Projekt- und Personaldaten in internen SystemenBestellung und Verwaltung von Büromaterialien und VerbrauchsgüternKommunikation mit Nachunternehmern, Lieferanten und BehördenUnterstützung bei der Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Qualitätsstandards Anforderungen: Ausbildung zur Bürokauffachkraft, Technischer Zeichner*in oder vergleichbare Ausbildung.fundierte Kenntnisse in der elektronischen Dokumentenverwaltung, bzw. sicherer Umgang mit Dokumentenablage und Verwaltungssystemen (SAP) / Datenbanken (Access) / Microsoft SharePoint.hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Organisations- bzw. Improvisationstalent sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.Fähigkeit, sich in kurzer Zeit in projektspezifische, technisch-organisatorische Sachverhalte einzuarbeitenBereitschaft sich bei einer längeren Anreisezeit vom Wohnort zur Baustelle, ggf. vor Ort eine Unterkunft zu beschaffen, um eine sichere Präsenz von montags bis freitags vor Ort zu gewährleistenGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind nicht zwingend erforderlich, aber wünschenswert.Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Produkten (WORD; EXCEL, Power Point, Outlook, Access, Share point) Weitere Details: Die Position umfasst verschiedene Standorte: Cloppenburg, Damme, Dorsten und Wardenburg. Für jeden Standort wird eine Baustellenassistenz gesucht.