Baustellenassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Betreuung des Empfangs auf der Baustelle sowie Koordination externer Besucher, Nachunternehmer und Lieferanten
Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Backoffice in Düsseldorf zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen sowie Erstellung und Versand geforderter Unterlagen (z. B. Baubeginnsanzeige)
Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen und Gutachtern sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen
Koordination von Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern sowie Nachverfolgung der Mangelabarbeitung gemäß VOB
Pflege der Projektbeteiligtenliste sowie projektbezogene Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern und weiteren externen Stellen
Organisation und Kontrolle der internen Projektdokumentation inkl. Revisionsunterlagen sowie Unterstützung im Rahmen der Due Diligence bei Joint-Venture-Transaktionen

NOTE / HINWEIS: