Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice des Finanzamts Marl

Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice (FGR 95) des Finanzamts Marl

Im Finanzamt Marl ist zum eine befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich des Büroservices im Rahmen einer Vertretung in Vollzeit zu besetzen.

Tätigkeitsprofil

Die Aufgaben des Büroservices in den Finanzämtern sind sehr vielschichtig. Durch Ihre Arbeit bilden Sie einen Teil der Schnittstelle zwischen dem Finanzamt und der Außenwelt und helfen dabei, einen reibungsloseren Ablauf aller anstehenden Aufgaben im Arbeitsalltag des Finanzamtes zu gewährleisten.

Das Tätigkeitsfeld umfassen insbesondere folgende Aufgaben

• Altaktenservice: Abholung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung
• Annahme, Kontrolle und Verteilung von Material‑ und Warenlieferungen
• Lagerung und Ausgabe von Büromaterialien

Poststelle

• Leerung der Hausbriefkästen
• Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post
• elektronisches Scannen der Eingangspost
• Zuordnung und Weiterleitung von Faxen und elektronischer Post (eFax und eMail-Schriftverkehr)
• Bearbeitung und Fertigstellen der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Botendienste und Post-Dienstleister
• Post‑ und Aktentransport im Hause (Gewicht über 10 kg)

Empfang

• Regeln des Besucherverkehrs/ Eingangskontrolle
• Erteilung von Auskünften
• Ausgabe von Vordrucken
• Besetzung des Empfangs während der Öffnungszeiten

Sonstiges

• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Anforderungsprofil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (inkl. deutscher Sprachkenntnisse)
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Lernbereitschaft
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürger*innen und Kolleg*innen
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Motivation und selbstständiges Arbeiten
• gute Teamfähigkeit
• grundlegende PC‑Kenntnisse (MS Outlook, MS Word, MS Excel)

Unabdingbar sind absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, sowie angenehmes und freundliches Auftreten.

Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L).

Arbeitsverhältnis

• 14 (1) Nr. 3 des Teilzeit‑ und Befristungsgesetzes (TzBfG). Die Einstellung erfolgt zur Vertretung einer beschäftigten Person, zunächst längstens bis . Das Arbeitsverhältnis endet an dem Tag, an dem der zu vertretende Beschäftigte an seinen Arbeitsplatz zurückkehrt, automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Falle der dauerhaften Besetzung des Arbeitsplatzes behält sich der Arbeitgeber eine Ausschreibung der Stelle zum Zwecke der Eignungsprüfung vor.

Gleichstellung und Diversität

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Tätigkeit ist für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur die Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Kontakt

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Marl Frau Vedder (02365/ ) oder Frau Müller (02365/ ) gerne zur Verfügung.

Bewerbung

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum ausschließlich online unter Nutzung des Folgenden Links:

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Prüfungsnachweis Ihrer abgeschlossenen Berufsausbildung
• Nachweis über Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderung

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen über den oben genannten Link angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Bewerbungen per Post oder per E‑Mail werden nicht berücksichtigt und können nicht zurückgesandt werden.