Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice des Finanzamts Marl

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Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice (FGR 95) des Finanzamts Marl

Im Finanzamt Marl ist zum eine befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich des Büroservices im Rahmen einer Vertretung in Vollzeit zu besetzen.

Tätigkeitsprofil

Die Aufgaben des Büroservices in den Finanzämtern sind sehr vielschichtig. Durch Ihre Arbeit bilden Sie einen Teil der Schnittstelle zwischen dem Finanzamt und der Außenwelt und helfen dabei, einen reibungsloseren Ablauf aller anstehenden Aufgaben im Arbeitsalltag des Finanzamtes zu gewährleisten.

Das Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere Folgende Aufgaben

Altakten- und Materialverwaltung

• Altaktenservice: Abholung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung
• Annahme, Kontrolle und Verteilung von Material- und Warenlieferungen
• Lagerung und Ausgabe von Büromaterialien

Poststelle

• Leerung der Hausbriefkästen
• Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post
• Elektronisches Scannen der Eingangspost
• Zuordnung und Weiterleitung von Faxen und elektronischer Post (eFax und eMail-Schriftverkehr)
• Bearbeitung und Fertigstellen der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Botendienste und Post-Dienstleister
• Post- und Aktentransport im Hause (Gewicht über 10 kg)

Empfang

• Regeln des Besucherverkehrs/ Eingangskontrolle
• Erteilung von Auskünften
• Ausgabe von Vordrucken
• Besetzung des Empfangs während der Öffnungszeiten

Sonstiges

• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Anforderungsprofil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (inkl. den Anforderungen entsprechende deutsche Sprachkenntnisse)
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lernbereitschaft
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürger*innen und Kolleg*innen
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Motivation und selbstständiges Arbeiten
• Gute Teamfähigkeit
• Grundlegende PC-Kenntnisse (u.a. MS Outlook, MS Word, MS Excel)

Unabdingbar sind absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, sowie angenehmes und freundliches Auftreten.

Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach 14 (1) Nr. 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Die Einstellung erfolgt zur Vertretung einer beschäftigten Person, zunächst längstens bis . Das Arbeitsverhältnis endet an dem Tag, an dem der zu vertretende Beschäftigte an seinen Arbeitsplatz zurückkehrt, automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Falle der dauerhaften Besetzung des Arbeitsplatzes behält sich der Arbeitgeber eine Ausschreibung der Stelle zum Zwecke der Eignungsprüfung vor.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Tätigkeit ist für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Marl Frau Vedder (02365/ ) oder Frau Müller (02365/ ) gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum ausschließlich online unter Nutzung des Folgenden Links:

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Bewerbungsanschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Prüfungsnachweis Ihrer abgeschlossenen Berufsausbildung
• Nachweis über Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderung

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbung angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

Datenschutzerklärung

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren. Dem Finanzamt Marl ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Finanzamt Marl, Brassertstr. 1, 45768 Marl, Tel.: 02365/516-0, E‑Mail:

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Marl erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Marl, c/o Finanzamt Marl, Brassertstr. 1, 45768 Marl, E‑Mail:

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet.

Die Daten aller Bewerber*innen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter